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事件管理 二阶执行力
万象笔记
0.市面上现在教克服拖延症的课程数不胜数,各种原则工具更是琳琅满目。但如果克服了拖延症,却不能持续得产生行动力,即使没有拖延症在了,执行力也只是昙花一现,很容易半途而废。比如让自己去写年终总结,结果写了5分钟就不耐烦了,这种情况该怎么办呢?
1.通常拖延者因为拖延了一个重要的事情,结果导致后续其他重要但不紧急的事情也变得紧迫起来。补了一圈又一圈,最后让人精疲力尽陷入负循环。本来拖延的过程是为了躲避压力,最后不但没有因为拖延而缓解了压力,反而积累了愧疚、懊悔、焦躁的负面感受,让我们压力更大。
2.这些感受带来的压力,又更容易让人进入下一轮拖延,最后越来越不自信。改变拖延怪圈,获得持续行动力的关键,就是要从根本上让“自我”和“感受”达成一致。比如说,把大任务拆解成小任务,然后每完成一个小任务,就能从中得到成就感,从而奖励自己的“感受”。甚至,我们可以在完成每个小任务后,主动给自己一些奖励,比如散步放松、吃点零食等等。
3.通过任务分解和小奖励,可以让自我的目标和感受的目标都落在同一条路线上,自然形成正循环。如果用一句话来总结这个方法的精髓,那就是:让自我和感受欢乐地走在同一条路上。不过,通过分解任务这种获得行动力的方式偏于短期,我们再来看看如何长期获得行动力。
4.要想获得长期的行动力,我们需要记住武林江湖的一句话“天下武功,唯快不破”。在时间管理的江湖里,“快”和“早”就是你获得长期行动力的利器。快指的是提高做事的【效率】,早指的是能【提前】就提前。效率和提前是一个整体,效率会带来提前,提前也会带来效率,从而形成正循环。
5.工作中,可以不断改进,提高效率的方向是无限的。虽然很多人已经认为自己把事情做得非常熟练了,但可以继续提高效率的地方,仍然是无穷无尽的。当你将【效率】和【提前】融合在一起的时候,就能产生奇妙的正循环效应。当你秉持着“早”和“快”的原则来推进工作的时候,工作本身就会朝着良好的方向自然发展——做事进展会越来越快、做事的成果也会越来越丰富。
6.这是因为,提升了做事效率之后,我们就更容易把握到做事的关键。以工作为例,提高工作效率,就更容易感知到,手上的工作应该把握哪些关键人物、和谁保持沟通、和谁确认需求、遇到问题应该向谁求助、有哪些可以参考的方法等【关键节点】。
7.另外,“快+早”还能让我们面对意外的时候也更有抵抗力。因为时间充裕,我们可以没有压力地完成额外的任务,或解决突发事件。只要坚持下去,这种“快+早”形成的良性循环,效果就会越来越明显。因为,“感受”和“自我”能够在这种正循环中,长期相互激励,不断上进。 可见,“快+早”能让“感受”和“自我“长期地走在一条路上,从而获得长期的行动力。
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凡事能想入三层才算真的深入思考,很多人都以为克服拖延症就等于提高执行力,实际这只不过是执行力的第一层而已,每个人都有过很多三分钟热度和各种半途而废的做事黑历史,所以这个问题其实比拖延症更加严重,而且只有解决了这个问题才能谈得上自我的价值积累,不然就像挖到一半的勤快挖井工人,不管挖多少井也喝不到水。
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