十个方法拯救你的PPT（上篇）

PPT 可以说是最简单的办公软件了,每个人打开它就能做出几页来。但它无疑也是最难的软件之一,你我都见过无数巨丑无比的PPT。

在 PPT 被发明之后,它所制造出来的糟糕设计,可能比历史上任何其他软件都要多。

PPT 的应用场景有很多,平常的比如课设答辩,毕业答辩,竞赛答辩之类。特别是在比赛的时候,答辩时出类拔萃的 PPT 则更加能够直接影响你的最终成绩。

下面是我自己做的一个关于 PPT 美化的教程,分享从对 PPT 认识的误区,到 PPT 用字,用图,用色上的心得,十个方法来拯救你的 PPT~

在这儿声明一下教程的浏览规律：

先看图片，再看下面的解释性文字

图片较多，强烈建议wifi下观看

还是老规矩，请大家在看这篇直播教程之前，准备好纸笔之类的工具，干货依旧满满

方法一

PPT是什么？

第一个，虽然大家都知道，但是我还是要在这儿问大家一句，什么是PPT?

其实PPT有很多用途，我在这儿着重讲的是答辩性，阐述性的PPT，常见的有发布会，比赛答辩之类应用场景之下的PPT。

在这种情况下，观看者是不会看你的文字的，你所要做的就是怎么用PPT将你要表达的东西讲清楚，同时使得你的PPT美观可看。

还是一样的习惯，讲PPT之前要先去批判批判那些拖后腿的作品

那么大部分人的PPT处于什么水平呢？

我们接下来来看一些图片吧。

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看完之后，总体的印象就是“脏乱差”，问自己：

里面有没有你的PPT的影子？

那什么是好的PPT呢？ 在我看来，一个好的PPT是如图以上三点有效结合的巅峰，在这儿我主要讲基于平面设计的PPT技巧。 看过我上一个教程《十个方法提高你作品质量》的，知道做好设计之前，必须要提升自己的审美，审美差的人难到几张好的作品，就是这个道理

那如何提高审美呢？

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我在《十个方法提高你作品质量》上篇里面已经说得很详尽，这儿就不在赘述目前已经发布，有兴趣的可以出门左拐去历史文章看看我的这个教程。

在继续讲下去之前，我想有一些个人学习建议有必要提醒大家。

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做好PPT的本质就是平面设计。

我们都知道平面设计是一门学问，短期内做好不现实.

同理，做好PPT也不是一下子能够做得很牛逼的。所以建议大家不要轻信一些速成教程。

典型的比如下面这些 ▼

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做好一个PPT涉及到审美，设计功底，一下子就能做出牛逼的PPT是不现实的。

一个平面设计师，做的PPT不会差哪儿去，他们去做PPT培训（PPT培训远比平面设计/软件培训好做，市场更大），然后告诉你没有任何美术基础的你这很简单。原因以上。

方法二：

误区和建议

第二点，我将会在这儿讲一下我认为的关于PPT的一些误区和建议

可能会和大家所理解的不一样，往下看吧。

第一点，炫酷的PPT就是好的PPT吗？

在我看来，一场成功的演讲或者答辩，绝对不是PPT做的炫酷就能够代表的，PPT背后的内容和演讲人本身的素质才是至关重要的。

三者关系如下图所示，很多初学者觉得炫酷的PPT牛逼，竞相模仿推崇，却不去参考其中是否务实，是很不理智的。 第二个建议：慎用模板

很多人接到一个PPT第一个想到的就是用模板，而不是想到内容本身。

这是这个原因导致很多人长时间都做不好一个PPT，且加上几个模板同时使用的情况，你的PPT不难看都难。

问自己：

“你到底需要的是一个好的PPT，还是一个形式感？”

第三个误区：告别不务实的动画

在很多PPT比赛，第一二名往往都是将PPT做成动画了，在炫技来了。这样有必要吗？做动画去学AE不就得了，什么动画做不了，还易于操作。

这里面不知道有多少没有意义的动画？

所以你应该问自己，做这个动画有意义吗？

最重要的是，演示用的电脑一定兼容吗？如果对方用的是WPS，你用的PPT，你的动画掉帧无疑能将你的PPT毁掉，而这种情况并不少见。

热衷于秀动画炫技，这是很多初学者一开始趋之若鹜的事情。

方法三：

做好PPT需要的一些工具

你要知道做好的一个PPT仅仅就用powerpoint，即便是改模板，是不够的。

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做好PPT，你需要了解photoshop的使用，不求精通，也要一般熟练，来简单得对图片进行处理，到教程后面你就知道其实PS还是经常用的 ，对于PS的教程，网上一大片，这儿就不多说了。

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在形状工具方面，PPT里面自带的工具完全是不够的，这就要求你会用AI来编辑或者创造一些形状，AI是一个矢量软件，做设计的PS和AI基本都是标配。

最重要的是，AI的形状可以直接拖进PPT里面，真的很方便。

说到这儿，另外我也自己整理了PS，且AI教程也是我自己录制的。相信目前是全网比较精简且容易上手的一个教程了吧，且能够让你在边学习的过程中接触设计。速度快的话，通过我的教程两周就能够掌握AI这个软件。

需要的话就去我的主页看看寻找我的联系方式吧~

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其次，改掉你目前电脑上面的PPT版本，2010及以下的版本已经满足不了需求了，且在用户操作和设计友好方面来说，和2016/2013是没有可比性的。所以，将你的版本升级至2013及2016以上吧！

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什么是‘设计友好’？

这是我自己发明的一个概念，在我的理解是，软件其在用户体验上，从自带推荐的模板、取色限制等本身就在致力引导你做一个比较像样的PPT，这甚至和使用者本身的素质是无关的。

方法四：

改掉你PPT的尺寸

这大概是十个方法里面最简单粗暴的一个方法了，但是也是不得不知的。

在2010及以下版本里面，PPT尺寸默认都是4：3，实际上16：9的比例已经是目前PPT流行的尺寸了

你可以发现，

很多PPT模板都是采用这个尺寸在做，因为本身这个比例就有美学因素在里面，

我个人认为这个比例易于排版（如图）

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看完了前四个，

可能有的会说我前四个是凑数字的，但是你可以细想一下，这四个真的不那么重要吗？

饭前点心已经吃完了，接下来就是主菜了

方法五

正确使用PPT配图

PPT不放图片那不叫PPT，叫word，

很多PPTer的PPT失败就失败在用图上，接下来就和你们说说用图片上面需要注意的东西。

我接下来分四点来和大家细致讲一下：

第一点

让你的图片保持比例

在缩放的时候，不要去改变你图片的比例，这样的话，你的图片就会显得特别奇怪，廉价感马上就出来了，特别是人的图片上面（如下图） 因此在缩放图片的时候，注意按住Shift键，这样的话，你的图片才算是等比例缩放。

第二点

使用高质量的图片

很多PPT教程都提到了这一点，但是私以为都没有答道点上面。

接下来我就来讲一下。

记住要使用高像素的图片，这样一来无论怎么放大你的图片都不至于出现如下的马赛克颗粒感。

当然因为某种原因刻意为之不在我议论之列。

可能乍一看没什么区别，那么放大一下看呢？▼

此外，为了避免这种情况的发生，建议大家不要去百度搜图，搜出来的图片清晰度没有保障，质量基本也是一律得差，后面我将会推荐搜图网站。

我们来看下面这三张图，在我们的搜索关键词“科学”“学习”“教育”的时候，你会选择哪方的图片呢。我相信有稍微一点儿审美教育的人都会选择左边的，仅仅是因为看起来顺眼。

你会选择哪方的图片? 你会选择哪方的图片? 这就是我整理的挑图片准则，是网上摘抄的，大家记下来吧~ 接下来我给大家推荐一个搜图网站，名字叫做Pixabay,在这儿搜到高质量且免费的图片，操作逻辑和百度图片一样。 很多回答给提问者一大堆回答，根本没有考虑到别人是不是有选择恐惧症，我在这儿直接给一个，完全能够满足你的要求

第三点

用图考虑背景

让你的图片尽量融入到背景里面去

如图，以下这两个图片，你觉得哪一张合适呢？

留一个空白页给你们想想 :)

如果是我，我会选择第二张，做成这个样子，是不是PPT逼格一下就上来了？ 如图，当你需要插入形状类的图片的时候，可以去掉其背景，转化成png格式在PPT里面使用，PNG不同于JPG格式就是其可以保存图片的透明信息。 如图在PS里面用蒙版去掉背景就可以了，具体操作我就不介绍了，然后保存为PNG格式图片即可 像我的这三个PPT就充分诠释我的这个想法，将产品和图片很好地融入到了背景里面，且让PPT显得高端大气上档次

第四点

在有色背景下

插图换成黑白或者近色系

我们都知道，黑白基本是百搭的背景，但是当你的背景是有色的话，杂乱的图片会很大程度上干扰你这张PPT的美观。

即便是设计师碰到这种情况都很头疼，

所以建议大家如图一样将插图换成黑白或者近色系，这样，图片才能很好地融入背景，且黑白的图片能够有效提升页面档次哦 

如图在PS里面通过调整图层很容易就可以将图片黑白化了 为了美观，可以给图片添加一些效果，如倒影和阴影，让图片更加立体。 再在图片的一旁加上你的文本和标题，一页如此有质量的PPT就是如此简单~

好了，一下子说了五个方法，还有如图五个方法没说呢😅~

后五个将会在【下篇】里面里面讲，下篇还是真真实实的干货！

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下期预告：十个方法拯救你的PPT【下篇】

顺颂商祺。