图/ 文 夏天
经常有小伙伴在微信或者微博私信我关于一些工作的问题，比如：
1. 夏天，我日常的工作内容很琐碎，常常感觉找不到工作的重点，每天忙忙碌碌一天下来，也不知道自己到底干了啥？
2. 你平时是怎么样写工作手帐的呢？
3. 如何抓住工作的核心，提升工作效率呢？
所以，今天给大家来分享一下如何利用手帐让工作变得有条不紊。
一、工作手帐分类
1.电子工作手帐
互联网时代，日常的工作中当然也是离不开我们的电子手帐。常用的三种是印象笔记、有道云笔记和滴答清单。
今天给大家重点介绍一下如何利用印象笔记提高工作效率。
这是用印象笔记管理每日的工作总结，每天下班后我会利用这个表格对今天的工作进行总结。
每天完成三件最重要的事情，然后在To Do List 中打钩，未完成的事情不打钩。然后写上没有考虑到的突发问题，并写上解决的方案。以及今日的总结（反思）和明日计划。
印象笔记还有一个特别好的功能就是可以把自己的代办清单发送给同事们，大大地提高了工作沟通的效率。
看到这里可能有的小伙伴会问：“既然电子手帐那么方便快捷，我们为什么还要去写纸质的工作手帐呢？”
我们在打字完成一件任务的时候，有时候其实是没有给自己一个充分的思考时间的，后期复查的时候往往会发现很多小毛病。
但是你在用纸和笔思考工作任务的时候，虽然这是一个非常慢的过程，但是你拥有足够的时间去进行深思熟虑。
有句话说得好：“磨刀不误砍柴工。”很多时候，我们误认为浪费时间的行为往往帮我们节省了很多的时间，所以我们不要思维定势。
2. 纸质工作手帐
我常用的工作日程本是A5的方格本和周计划工作本。
二、写工作手帐的误区
1. 啥都记录下来
写工作手帐的时候很容易陷入的一个误区就是把所有内容都一一记录下来，这样看似很全面，但是却浪费了时间，也没有分清楚事情的主次和重点，没有逻辑性。
2. 先记录下来再说
其实我之前就是这样一个人，但是到后来才发现，事后真正去回看这些内容的机会真的很少。
很多时候再次翻开工作手帐本的时候甚至都不知道之前匆忙记录的是什么内容，也很难去进行二次回忆，所以利用率也很低。
3. 没有自己的思考
在记录工作手帐的时候，需要融入自己的思考去进行记录，在记录的同时对现有的工作内容进行整理和总结，不断梳理、层层分析，从而达到提高工作效率的目的。
三、如何写工作手帐
1. 明确写工作手帐的目的
写工作手帐之前要先明确目的，比如：
●计划一天的工作安排
●提高工作效率
●防止工作时被打断后，遗忘重要信息
●方便回顾工作进度
●方便周/月/年度工作复盘
2. 写好一天的To Do List
每天将最重要的三件事情写到工作手帐上，在固定的时间完成。也就是博恩.崔西在《吃掉那只青蛙》中提到的 “在每日清单内找出每天的三只青蛙，然后吃掉它们！”
完成了这三件事情以后，接下来的时间可以用于处理琐碎且不紧急的事情。
3. 将要做的事情按照优先级排序
明确了最重要的三件事情之后，需要将它们按照优先级进行排序。优先完成那件最重要的事情。
4. 一定要提前设置任务的Deadline
每件事情一定要设置Deadline，并且在Deadline之前完成它们。
就拿我来说吧，一个报告如果是周五需要上交，我会在周三的时候就完成这个报告，然后提交给领导获得意见和建议，然后进行修改。这样到了该上交的时间，就不会急急忙忙的。
四、我的工作手帐
在这里给大家分享一下我的两种工作手帐的模板。
第一种是用于会议的工作手帐。在标题栏写上会议主题和时间。然后在会议标题下依次写上会议内容、复盘和改进。
第二种是每天的工作手帐。每天记录下完成的最重要的三件事情，然后打钩。特别喜欢打钩的感觉。
我很欣赏的一位手帐博主babe老师曾经分享过一个能够在工作和生活中都充满激情的小诀窍，就是：把工作当成爱好，把爱好当成事业。
不要忽视你现在的努力和付出，纵使一路披荆斩棘、披星戴月，还是要选择内心笃定地走下去。
你失去的都将以另一种形式回归，你付出的努力，都会在某一个地方给你意想不到的惊喜。
这就是我把24小时活成48个小时的秘诀。
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我是夏天，90后文艺女青年，梦想拥有一套海边的大房子，过着春暖花开的日子。
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