第4章 万丈高楼平地起——计划一场华丽的冒险
超级高效能“7步法”
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多年来我坚持早起追求人生的宏伟目标,并将自己最棒的心得、策略和方法总结成为一套循序渐进的系统,叫作“凌晨5点蓝图”。它包含7个步骤,能帮助你最终成为超级高效能人士,并实现终身目标
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确定人生的宏伟目标
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建立季度体系:你的目标将被分解成为一个个小任务,并在每个季度检查完成的情况。这一步用来把梦想和愿望转变成为切实可行的任务
- 凌晨5点蓝图
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确定固有习惯及其补充习惯
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打造理想的一周,理想的晨间和晚间惯例:是在每天清晨和晚上形成理想的常规化活动。当你明确而有针对性地优化每一天时,便能看到凌晨5点奇迹的出现
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实施立竿见影的高效能策略
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利用有效工具追踪进展
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实施进阶策略成为达人
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快速回顾 凌晨5点蓝图和宏伟目标
- 追求最好的自我是终极目标,早起能够加速这一进程
- 凌晨5点蓝图是一个循序渐进的系统,可以极大地提高效率并且帮助你达成人生的宏伟目标
- 如果你渴望成功并从中获益,这份蓝图就是为你量身定制的
- 确立宏伟目标就需要返璞归真像孩子那样思考,不断地放飞自我
第5章 丢掉年度目标——如何达成宏伟目标
- 1955年,英国政治分析家和历史学家西里尔·诺斯古德·帕金森发现,“工作和任务的增加是为了用掉完成工作所必需的时间”。这被称为帕金森定律
为什么长期规划不起作用
- 当人们胜任了日常工作以后,他们会奇迹般地对自己遥远的未来感到更加积极自信,充满希望
第2步:季度体系
- 简单才是王道,这是真理
季度体系经验谈
- 高效能系统的秘诀就是一切从简,季度体系同样也遵循这条原则
如何建立季度体系(七步)
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选择季度周期
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清空日程表:尽可能清空当前的日程表,给紧迫又重要的目标腾出位置
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筛选重要目标:选择只专注于其中两个目标,甚至一个也可以
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创建待办事项
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选定季度目标之后,就需要从季度结点倒推回起点来对目标进行计划
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这一步所列的待办事项需要尽可能详细一些
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建立笔记
- 建立笔记
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安排待办事项:如果你已经建立好待办事项清单,那么就需要把这些任务安排在日程表或任务管理系统中
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定期反思:在每周和每个季度结束时,你都应该反思自己在目标上所取得的进展,同时在笔记中更新进度报告
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清零和反复:想要扭转局面,就得给日程表“减减肥”,避免沦为任务的奴隶,同时还要学会说“不”
快速回顾 季度体系
- 帕金森定律表明,在给定时间的前提下,我们花费的时间总比需要的多
- 新年决心和25年计划不能预测未来,而且毫无效率。它们永远不会像你想的那样有用
- 季度体系能帮助你专注于对现在乃至将来产生巨大影响的宏伟目标
- 马上建立自己的季度体系,可以使用笔记本,记事簿,便利贴,也可以选择软件应用,像是印象笔记,云日程,任务管理器等
第6章 强大的终身习惯——改变身心的日常习惯
习惯与季度体系
- 养成良好习惯的关键是用心坚持,挑选有效的行为并不断重复,还不能让偶尔的坏习惯钻了空子
第3步:固有习惯和补充习惯
成功人士的习惯
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精神抖擞地早起:毫无疑问,成功人士都是晨型人,晨型人势必会成功
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及时补充水分:多年来,我坚持早起后先喝一升水,许多高效人士也这么做。经过几个小时的睡眠,身体通常很缺水,急需要补充水分
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必要的独处:许多成功人士都会在早晨进行冥想、祷告或者自我肯定,
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注重早餐营养:成功人士都注重早餐的质量和营养。一份搭配均衡的健康早餐能为你的大脑、身体和灵魂提供物质基础
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专注个人成长:每个成功人士在日常生活中都会专注个人的成长和发展
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运动训练:即便只有10分钟,晨练也是不可取代的。有些成功人士非常注重自身的保养,
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提前做好计划:提前计划好每一天是确保收获价值的最佳方法
实现梦想离不开日常行动
快速回顾 固有习惯和补充习惯
- 有意识地选择并培养积极习惯,不要让坏习惯悄无声息地渗透进你的生活
- 最终,宏伟目标的实现与否取决于你每天的日常行动
- 固有习惯是已经养成的良好习惯,它能连带产生补充习惯
- 3个核心固有习惯是怀揣计划起床,坚持运动和投身工作
- 最受成功人士青睐的优良习惯包括:早起,补充水分,必要的独处,注重早餐营养,专注个人成长,运动训练和提前做好计划
第7章 理想惯例——如何计划、执行,并重复你最好的一天
第4步:理想惯例
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习惯,仪式,惯例
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建立理想一周安排
第8章 高效能——促进质变的高效能策略
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一个人最伟大的成就源于对自己和工具最大程度的开掘和拓展
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最好的状态是让自己专心致志地沉浸其中,突破自己潜能的界限,并达成你所希望的成就
第5步:高效能策略
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掌握3大高效能策略:合并,专注和零平衡
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策略1:合并
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读过戴维·艾伦的《搞定:无压工作的艺术》一书并学习过他的方法后,我将所有的任务、项目、活动、清单和临时委托都合并到了Nozbe,虽然我喜欢用Nozbe,但是其他工具也不错(例如:奇妙清单Wunderlist,OmniFocus,还有苹果的备忘录应用程序),
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合并文档、文件和文件夹
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我做过最明智的决定之一就是把所有电子文档、文件和文件夹合并在同一个地方
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如果你还没把所有的(注意,是“所有的”)文档、文件、PDF资料、扫描件、收据,以及其他重要的零碎内容收纳在同一个地方,那么一旦你这么做了,我敢保证你的生活会焕然一新
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合并文章、笔记和心得
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我还使用了AquaNotes,一款防水的笔记本,可以在洗澡的时候用
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在我将新的想法写在纸上(笔记本、便利贴、AquaNotes,等等)之后,我会将它们录入成为电子版(印象笔记、任务管理器、日程表,等等)。这样我就能保持无纸化的习惯,并极大地降低由于遗失记录而错过某个想法的可能性
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策略2:专注
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安排专注的时间段
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如果这段时间内突然出现某个与你计划相悖的委托,那么请你礼貌地拒绝,因为这个时间段是不允许重新更改的
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90分钟只是一个建议,但是通常这个时间量足以深入探究某个项目并取得重大进展
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远离干扰
- 隔离自己。一个人待着,远远躲起来。找到只提供给你必要资源的地方
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一次只做一件事
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因为大脑只有在集中精力处理同一件事的时候,才能发挥最大的效用
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加里·凯勒和杰伊·帕帕森合著了一本书《最重要的事,只有一件》
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另一个有效的筛选手段,或者说判断哪个决定最优的方法,就是利用格雷戈·麦吉沃恩的著作《精要主义》中的技巧。麦吉沃恩提出了一个放之四海而皆准的观点:“如果答案不是一个明确的Yes,那就是一个肯定的No”
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策略3:零平衡
- 我提出了一个“零平衡”的概念,指的是能够以尽量简单的方式结束一天的策略,它包含4个部分:清零收件箱,清零项目,清零桌面和清零办公区
快速回顾 高效能策略
- 将所有资料合并在一起是最佳方案,你会对全局一目了然,方便做出调整,同时更高效地向前迈进
- 在一段时间里专注于工作是更快更好完成任务的最好方法
- 保持零平衡能够帮助你完成所有项目、处理所有邮件、收拾好全部杂物,留给自己整洁的空间和清晰的思维
- 合理应用所有策略,就能真正掌控你的一天
第9章 追踪进展——如何监控、衡量、管理你的生活
第6步:追踪进展
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一旦发现如何在早餐前掌控你的一天,那么关键就是在不偏离正轨的情况下能够反复做到这一点
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必要的反思系统包括每日反思、一周反思、月度反思、季度反思和年度反思,它们能够确保你顺利完成设立的目标
每日反思
- 杰瑞·宋飞,喜剧演员,因每天写搞笑段子创建了习惯养成方法而知名。每天创作完成后,他都会在日历上划一个大大的红叉。他唯一的目标就是不间断地划上红叉。这一简单动机让他日复一日地写出了更多段子
- “日常习惯追踪”
- 在追踪表的左上角写下本周的日期
- 将你的核心日常习惯填在最左边的一列中。尽量写得详细一些
- 日常习惯追踪
一周反思
- 一周反思并不复杂,而且也不需要花费你大量时间,差不多每周一两个小时而已,但是收效却是相当惊人的
- 一周反思表
快速回顾 追踪进展
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追踪自己的目标,集中注意力在最重要的事情上,这是你的职责。有了反思系统,这便是易如反掌的事
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一周反思是最重要的追踪方法。这是你宏观上了解目标进展的机会,然后在接下来的一周里,重新开展一个明确的计划
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有一个问责伙伴时刻关注你的目标并提供帮助是完全不一样的。找一个值得信赖,能够一起探讨人生的人,你便有机会忠于自己的计划,不会偏离正确的方向
第10章 凌晨5点达人——成功人士都推荐的进阶策略
第7步:进阶策略
安排思考时间
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在追求个人成长的初期阶段,我发现了一个最了不起(也是最显而易见)的策略,它改变的不仅仅是我的思考方式,还有思考的内容。这个简单的策略就是安排思考的时间
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你越是经常思考难题,就会变得越发具有创造性和才华。每周至少安排几次思考时间来优化这一策略
听音乐
新式愿景板
倒立
快速回顾 进阶策略
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你不必为了追求好的结果去实施每一种策略,而是要看看有哪些能改善健康、提高效率、有助于你成长的机会
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成功人士总是时刻关注如何提升自我,因为他们非常清楚时间对于自己和成功来说有多么宝贵。即便看上去有点极端,他们也会做好尝试新鲜事物的准备,因为只有远离自己的舒适区,才有成长的机会
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为了目标努力奋斗相对应的是尽情享乐。生命中最美好的时光通常是我们在为最重要的事情全力以赴,然后狂欢到底
书籍
- 《毕业即失业》
- 《成功领航图》
- 《搞定:无压工作的艺术》
- 《一年12周》
- 《高效能人士的7个习惯》
- 《用系统工作》
- 《成为达人》
- 《最重要的事,只有一件》
- 《精要主义》
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