上午审计一单位账务,原始凭证借贷方向写错了,隔了两个月,会计又用原始单据复印件做原始凭证按正确方法记了一次,其实等于没记账。
错账的更正方法一般有划线更正法、红字更正法、补充登记法三种。
(一)划线更正法(适用于手工记账),在结账前发现账簿记录有文字或者数字错误,而记账凭证没有错误,采用划线更正法。更正时,应在错误的文字或者数字上面划一条红线注销,但原始笔迹仍可辨认清楚。然后在上方空白处用蓝笔写上正确文字和数字,并在更正处盖章,来明确责任。
(二)红字更正法(凭证有误),是指用红字冲销原有错误的凭证记录及账户记录,以更正或调整账簿记录的一种方法。更正时应先用红字填写一张与错误的记账凭证内容相同的红字记账凭证,然后用红字记入账内;同时,用蓝字再编一张正确的记账凭证,用蓝字记入账内。
(三)补充登记法(凭证有误),更正时,将少记金额用蓝字编制一张与原始凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,然后用蓝字记入账内,并在摘要栏注明“x月x日x号凭证少记金额”。
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