【I:】时间管理,首先是对自己时间的诊断。要明确诊断,可以通过好的提问来引导好的答案,具体步骤如下:
1、做好项目时间清单,以终为始,由结果导向行为的重要程度和必要性的角度出发提问。例如,这件事不做,会有什么后果?取消没有任何后果和意义的时间消耗。
2、从效果角度出发,是否具有可替代性或不可替代性。例如:哪些事情是可以请人代为执行而不会影响效果?如果具有可替代性,则可以安排他人来执行。
3、从他人的角度出发,管理者是否有浪费他人的时间。
【思考】时间管理也是能量管理,作者用好问题引出好答案的方式,可以明确相关目标、结果、产能等来指导具体行为,进而在时间上的管理分出轻重缓急,提高效能价值。这种方法适用于企业管理、个人生活、学习和工作的管理,但不适用于休闲娱乐行为,人非机器,不是上了发条就去走,也需要一些闲散无聊的慢时光去静静享受。
【A1:】这个星期对我来说,时间精力上的负重感比较强。每天都被一些“必须”的事推着往前走,感觉有些疲倦。例如今天的事务清单有:
1、上午准备下午会议材料;
2、处理读书会各群的惯例事务,添加新会员和体验会员;
3、写RIA便签(两天的作业)
4、下午两点半开会;
5、打好线下活动策划方案模板
6、和孩子的亲子互动;
7、阅读听书写分享;
【与I对比】1、从活动结果导向,事务2的一些群活动事务可以取消,例如我在本周已经取消了其中一项,节省了一部分时间和精力;
2、而有些事务例如上述的1、4是本职工作内容,属于不可替代性,必须去做的事情,时间上的安排只能从提高工作效率来下功夫;
3、可替代性事务,例如上述2,一些群维护,有一定的责任和承诺在,该做的事还是得做,但可以请书童代为办理,例如添加会员等并不影响效果;
4、从他人的角度出发,做好线下活动策划方案,为了不浪费他人时间,我可以从集思广益的角度去收集方案,再自己来整理成文。
5、从我的核心价值的角度出发,我会把亲子互动和写RIA便签作为必做项目,而听书分享可以放在有余力和时间的情况下再做安排。
【反思】在了解这种时间管理方法之前,都是被一堆事压着,硬着头皮去完成,消耗感强,成就感弱,一旦事情没有完成,会很有压力,总感觉时间不够,但也意识到其实也有浪费时间,没有一个高效的产出。
【A2:】
【目标】根据时间诊断方法,对于明天周五的事务时间清单做个诊断:
1、哪些是不可替代不可取消的事?上午九点的会议;中午完成线下活动方案,和讲师团人员进行讨论,再向合作单位进行反馈;下午时间比较宽裕,可以用来写RIA便签以及写《刀锋上的行走》这本书的分享,晚上和孩子亲子阅读玩游戏;
2、哪些是可以取消的事务?刷微信、看朋友圈,关注圈的事;
3、哪些是可以请人代办的事?可以请家人去处理宽带问题、以及日用品购物的事。
4、是否有浪费他人的时间?1、线下活动方案做好之后供大家有针对性地探讨、修正,尽可能高效利用。
【目标达成】通过时间诊断,基本上会有一个清晰的脉络,以核心价值为原则,从目标、结果、效能各方面出发划分事务的轻重缓急,可以有效提高时间效能以及减轻焦虑负重感。
网友评论