构建思考结构的五个步骤
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第一步:明确理念打基础
第二步:画龙点睛,基于目标定主题
所有的主题必须是一个结论。
第三步:画地成图,纵向结构分层次
需要运用结构思考力自上而下疑问回答做分解和自下而上概括总结做聚合的方式搭建层次分明的总体框架
第四步:运筹画策,横向结构选顺序
按照一定的逻辑顺序,并且符合相互独立、完全穷尽的MECE原则,以包装我们的表达更加清晰有说服力,包含演绎和归纳两类子结构
第五步:画栋雕梁,形象表达做演示
本书的结构
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结构思考力的四个基本特点:
结构思考力的四个基本特点,即金字塔原理的四个基本原则:结论先行、以上统下、归类分组和逻辑递进
结论先行:一次表达只支持一个思想,并且要出现在开头
以上统下:任何一个层次上的思想都必须是其下一层思想的总结概括
归类分组:每组中的思想都必须属于同一个范畴
逻辑递进:每组中的思想都必须按照逻辑顺序排列
结构化接收信息的三个步骤:
结构思考力接收信息的三个步骤,第一步识别信息中的事实、理由和结论,第二步找出对应关系,并画出结构图,第三步一句话概括所有内容。
在_________的基础上,从_________,_________,_________,N个方面,说明了____________________________________。
基于目标定主题:
确定目标,让表达有的放矢:
ABCD目标法:每一条目标都要符合ABCD标准:A代表受众;B代表行为,希望受众完成什么任务或表现出什么行为;C代表条件,在什么条件下;D代表程度,达到什么的标准或水平。
设定主题,让表达观点明确:
第一:你要说服对方接受你的什么观点;第二:如何对这个观点进行包装,让观点更有吸引力
(1)确定结论:一个为目标服务的结论,这个主题一定是基于目标的,而且必须是一个由观点的结论。
(2)包装主题:一个打动人心的主题:包装主题的三个基本原则(简单、准确、利益(从对方的角度出发))
设定序言,让表达更吸引人:
(1)初步设计:完善序言的基本要素:序言的讲故事结构包含4个要素:S是情景、C是冲突、Q是疑问、A是回答(解决方案),为了便于记忆成为SCQA;
(2)优选完善:根据需求选择不同的模式(标准式、开门见山式、突出忧虑式、突出信心式)
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纵向结构分层次:
自上而下-疑问回答做分解
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第一步:设想问题,从对方的角度出发的新模式;
- 转变为以对方需求为中心的思维模式
- 通过5W2H确保问题被全面覆盖
What:是什么?做什么?目的是什么?
Why:为什么?为什么这样做?理由是什么?原因是什么?
Who:谁来做?谁来负责?由谁来承担?谁来完成?
When:什么时候开始做?什么时候完成?最佳时机是什么时候?
Where:何处?在哪儿做?从哪儿入手做?
How:如何做?怎么去做?从哪儿入手做?
How much:做多少?完成量是多少?合格率是多少?费用是多少?
- 掌握2W1H的简便方法
第二步:回答问题,提前想好答案事半功倍
- 你的回答必须是结论:结论先行,即每一个答案的本身就是一个结论;以上统下,就是下面的每一个都是回答上面问题的答案。
- 每个层级都需要是结论
- 回答时需要“旧瓶装新药”,所谓旧瓶可以想象成对方思维模式里放了几个瓶子,你要把表达的内容按照对方瓶子的分类放到瓶子里面,他才能容易认可。
自下而上-概括总结做汇聚
三个步骤:(1)收集信息(2)分类(3)概括总结
概括总结的三个方法:(1)寻找共性,通过共同点概括结论(2)情景想象,面对面时你会跟对方说什么(3)善用修饰,提供可以感动人心的结论。
横向结构选顺序:
在横向结构中一共有两种方式:清晰罗列要点叫作归纳,有针对性的说服叫演绎。归纳验证是将以组具有共同特点的思想分类分组并概括出的结论;演绎论证则是对演绎过程的概括,重点在于演绎推理过程的最后一步的结论。
一、选择演绎-让说服更有力
1、标准式是人类理性思考的根本
大前提-小前提-结论
2、标准式让表达极具说服力
3、常见式:现象、原因、解决方案
二、选择归纳-让要点更清晰
归纳结构共有三种子顺序:(1)时间顺序(2)结构性顺序(3)重要性顺序
运用MECE原则(相互独立、完全穷尽)确保分清、分尽
三、因需而动-两种顺序选其一
1、演绎适用于需要说服对方时
2、归纳适用于对方关注解决方案时
形象表达做演示:
一、卖点包装-让观点容易记
(1)类比:运用形象或行为类比的方式进行包装
(2)引用:引用广告、歌曲或名言的方式进行包装
(3)整合:通过对色彩、词语、数字的整合进行包装
二、形象表达-让演示更有效
(1)构思时请远离你的电脑(2)将完整的金字塔结构放在PPT中(3)每一页PPT都是一个金字塔结构
- 论--结论先行:将每页PPT的标题确定为一个有中心思想的主题句
- 证-以上统下:运用纵向结构“结论先行”和“以上统下”的标准,将PPT中的文字内容区分出层次,搭建出基本框架
- 类-归类分组:运用横向结构“归类分组”的标准,将PPT中的内容要点做好分类,并且符合MECE原则
- 比-逻辑递进:对要点进行卖点包装,让对方更容易记忆
运用图像进行形象化演示
运用数据图让你的数据会说话
运用概念图让你的表述更直观
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