
在日常生活中,我们通常都会为很多事情所累,这个需要我们去做、那个需要我们去关注,然而,如果你放下所有,重新审视这一切,深切的问自己,这一切都与我有关么、我有那么多时间么,如果只能做一件事情,那么我会做什么事情?你应该好好评估,当下对你而言最有价值且最应该和值得做的事情是哪一件。放到人生长河里,你这一生需要做的最重要的一件事情是什么?今年最重要的事情是什么?本周最重要的事情是什么?今天最重要的事情是什么?当你把一切归一之后,便会发现其实生活并没有那么多值得你去关注和消耗的事情,而最重要的事情往往只有一件,做好它就可以帮助你收获更好的自我肯定和拥有自我实现的价值感,这才是我们需要做的。
一、理清属于你的存活清单与成功清单
虽然成功这个词已经被用的很多了,而且社会对成功的定义应该是非常多元化的,用在这里可能有些局限,但它依旧有它不可替代的一面,就姑且用成功清单这个词吧。
如果你每一天醒来把需要做的事情都列为清单的话,仔细观察下,很可能会发现绝大多数事情都是在为了一份工作而忙碌,这些让你忙碌的事情,最终都指向一个目标,即让你活着,因此似乎可以这么说,你每天忙碌的事情,其实只是你的存活清单,因为一旦你放下手中的活,不再工作,可能都活不过一年,因为没有收入。
而如果,你把有限的二十四小时节约着用,不是所有时间都投入到工作和碎片化的刷手机上,尝试腾出一两个小时每天去做一些在你看来非常有意义和对社会有价值及贡献的事情,比如研究出一种新材料并应用于社会、发明一种技术从而创造出一个新的产品、倡议全民环保的理念等,只要是把时间投入到拥有独特价值的事情上且还是你喜欢的事情,那便是独属于你的成功清单了。
让生活不仅仅充斥着存活清单,而是增加一些你的成功清单项,你的生活才可能变得更有意义和独特。
二、如何用好有限时间
我们每一个人所拥有的时间都是一样的二十四小时,但是为什么有的人会赚很多钱、而有的人却连温饱都很困难呢?这其实取决于我们如何利用有限时间做事所产生的价值差异。如果你所投入的工作在单位时间内产生的价值足够高,那么你所能获取的收益也自然会足够多。而如果你把很多时间都投入到了琐碎的事情上,那么即便做的再好,在价值层面如果为零,那么生活也自然不会回报你物质财富。这关键取决于我们的单位时间所创造的价值。
极致与过得去。时间有限,工作无限,要如何处理所有繁杂的事务?答案是在有限的时间内极度专注你所分辨出来的最重要的事情,并把它做到极致,而其他事情过得去就好,因为这种失衡是确保二八法则的必然选择,即你80%的成果来源于20%的事情,而你选择的最重要的事情,就是这20%的事情。
极致单点突破的底层逻辑。关键是力出一孔的效用放大,比如在太阳光下用放大镜照射纸张,聚焦一个点的阳光会将纸张点燃,然后燃烧将蔓延至整张纸,这就是极致单点突破的价值所在。而如果没有放大镜的作用,那么在大太阳底下的这张纸,将会变得发烫,但离燃烧却终将遥不可及,因为热量被分散了。这就好比是我们把有限的时间投入到工作生活中去一样,如果不聚焦,最终结果就是没有突出的显性成果,而只是面面俱到的“温热”,却不是燃烧。用手掌去攻击和用拳头去攻击也是一样,极致的力量、专注于一个点,最终呈现的结果才是突围与破局。
唯有目标和选择才能带给我们持久的成就和幸福。海上的船只如果没有要去的目的地,那么往哪个方向航行对其而言可能都是毫无意义的,船上的水手也会随浪逐流,过上顺其自然的生活,终究是一场虚无。而如果有了明确的目标和方向,那么一切追求都将成为你抵达目的地时的垫脚石,在努力中体验和成就你最后的胜利能够给你带来快乐,但其实比起这种最后的胜利带来的短暂快乐而言,更为重要的是过程的专注与努力,这才是能够在回顾过往时,可以带给我们持续愉悦的东西。享受和满足欲望只会让我们在荒芜中渴望得到更多,唯有目标和有方向感的生活才能让我们真正充实。
唯有热爱能够抵御凛冬的暴风雪。单点突破的难度在于,有时候并不是一次就能见到效果,而是需要长期的单点突破才可能迎来破局,这时候唯一能够帮助我们走到最后的,就是热爱。热爱,可以不计较得失、可以在苦难中重生、可以抵御一切艰难困苦。热爱,是我们在没有任何外力支持和鼓励之下的唯一持续内生动力,助力我们的引擎高速运转,穿越暴风雪,直抵目的地。
三、过去现在与未来
过去是已经发生的事情,都已成为过往,我们无法改变而只能回忆。未来是我们所有当下的合集,因为当下做了什么,所以才会有我们未来的样子。你现在所做的所有事情,将直接决定你的未来。
因为未来十年的样子在你未来十年要做的事情里、未来五年的样子在你未来五年要做的事情里、未来一年的样子在你未来一年要做的事情里、未来一个月的样子在你未来一个月要做的事情里、未来一周的样子在你未来一周要做的事情里、明天的样子在你明天要做的事情里、而今天的样子,过去之后的历史将如何呈现你的今天,将在你今天所做的事情里。
其实你未来的样子,就是你现在正在做的事情,过去只是记录你的每一个当下,今天没有做,那个你渴望的未来就不会到来、也自然不会属于你。如果想要拥有一个你渴望的未来,那么你只需要为这个未来的现在做好你今天应该做的事情,这个未来自然会到来。
专注四小时工作法。通常职场打工人的日常是,跟着感性的脚步去做各类工作,也会在被人找、电话、邮件、微信消息等各类打断中放下手上的工作去迎接临时的接触,这个几乎毫不起眼的工作切换,可能是你永远无法变成一个高效能人士的核心关键决定因素。
因为,中断工作去切换做另一项工作时,其实并不是能够立马专注于新工作项,而是像骑自行车一样首先是缓慢起步、然后飞速前行、再就是想要停下时的刹车减速直至停止,我们在切换做新工作时也是这样,会有一个切换时间和进入新工作状态的时间消耗,这个消耗量是相当大的时间浪费,但几乎不会为我们所感知到,这一点如果有心,可以通过旁边放一个计时器来留意和计算,便会发现工作切换的巨大时间浪费就是一个不争事实。
因此,如果我们能够把早上八点到十二点这四个小时,在这个通常思维高度清晰的时间段专注的、拒绝打扰、避免分心的去做有难度和重要的事情,那么你的工作成效哪怕只是做四个小时,都有可能获得比常规两天日常工作所获得的成效还多。而专注四小时以后用个午餐休息会,下午的时间段便可以轻松的去做一些紧急或没那么重要或没那么有难度的事情了,这也符合大脑需要休息的特点,如此便能很好的成就自我以及体现个人价值了。
保护你的专注时间。在了解了专注工作的好处之后,还有一件最为重要的事情需要解决,那就是保护你的专注时间,我们首先是需要结合自己工作的特点,把这段不被打扰的专注时间预留出来,然后最核心的事情就是如何确保在这个时间段内不被打扰,这也是保证你的工作能够专注做下去的关键所在。
如果有人来找你,这是非常常见的中断可能,你应该做的不是响应他们的需求,而是尽可能告知有紧急工作是否可以下午再聊或晚点再说,这样就可以避免你中断手上的工作切换去做其他事情,注意切换工作很花时间,并会极大影响你的工作效率和状态。
再就是邮件、电话、消息等来自于通讯设备或软件的打扰,这个我们可以通过主观关闭或远离这些设备和软件,确保不在专注时间去做这些非常容易分散精力的中断,然后在专注时间之后再集中处理这些消息或来电就好了。
接着是营造一个不被打扰的氛围,比如你有独立办公室的话,可以把门关起来,这样就不会有人来找你了。如果没有独立办公室,那么可以通过戴上耳机等与周围隔绝的方式来告诉身边同伴你请勿打扰的状态。还有那些上洗手间、倒水等事务也应该在专注时间之前就全部完成,避免中断。
最后是你工作内容的本身,一定要去做那些有难度的、需要深度思考的相关工作,而不是那些很简单的琐碎工作,因为琐碎工作可以安排到非专注时间完成,要充分用好这段有限的专注时间来完成你的关键任务,这样你的单位价值时间才可能随着时间的累积而不断提升,最终成为一位高效能工作人士。
四、价值人生的书籍指引
《要事第一》《吃掉那只青蛙》《最重要的事只有一件》这三本书讲的都是关于效率主题的书籍,如果系统性的开展“如何让自己的单位时间变得更有价值”的主题阅读,那么这三本书就是不二之选,《要事第一》教我们要按照事情的重要程度排序之后,先做重要的事情,《吃掉那只青蛙》告诉我们时间的有限性,不重要的事情要交给被人去做,自己的时间用来做重要的事情,《最重要的事只有一件》告诉我们同时追逐两只兔子最终你将一如所获,要选出最重要的的事情之后极致专注去把它完成。真正践行这些书籍的理念之后,你的单位时间价值将会得到显著提升,关键是要在不知道、到知道、到做到之间实现良性循环,这可能不是一次性就能解决的问题,还涉及一些细节如何处理的实践迭代,希望对你有用。
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