ToB CGO学习平台，让我们这些2B市场人可以聚集一起，围炉取暖，有一个平台可以相互分享共同学习。
坚持分享和学习是一件优秀的事，因为我们相信，爱分享的市场都不会差！相信这也是我们聚集在这里的使命和意义。
前面的每个嘉宾分享是又精华又全面，所以我这次就用市场活动这一个项目入手，正好我们观远数据8.2在上海有个用户大会，所以趁热打铁分享下从策划到落地，最后复盘，我们这边活动前中后我们分别准备了哪些？
活动和写作是2B市场人的基本技能，公司用户大会可能大家都不陌生，相信群友们都亲身策划或者参与过，规模更大，影响力最强，在这里我就先抛砖引玉，然后和大家一起交流学习下。
观远数据在8月2日在上海举办了 “数据有为”的智能决策峰会，也是观远数据成立三年的第一次规模化的品牌活动，活动报名1316人，审核通过674人，现场到场480人。
策划时一马当先，激情高昂；活动前几天高度焦虑，忐忑不安；活动后如释重负，小病一场。
每一个市场人都有自己的用户大会梦，最起码对我来说，用户大会觉得是值得投入和延续的公司品牌活动。虽然之前也积累了不少私董会的资源和经验，但是做一场500人的用户大会绝对更能刺激行业和客户，也是一件自我挑战的事情。
所以有着这样一个想法之后当和老板沟通后，就马上把活动的思维脑图和准备事项完善。当然这其中也遇到很多问题和疑虑，但对市场人来说，执行力相当重要。
有时候与其犹豫不决，不如Just do It，现在遇到的问题，在后面都会慢慢解决。
一，用户大会什么时候做？
1.时机：在合适的时间去做正确的事情。公司在什么阶段，客户规模以及公司是否有比较大的新闻事件，综合考虑是否举办这样一场活动。而且这种活动往往具有延续性，需要考虑的是本次活动全面的基调以及未来3年的用户大会了。
2.人：用户大会单凭个人甚至整个部门可能无法完成，需要的是完善的团队和分工机制。对公司内部，你需要了解市场部成员构成，每个人的知识技能，能否一起承担一个500人活动，然后能够向上管理协调公司全部资源可以共同支持这个活动。因为当时我们市场部只有三个人，所以肯定是需要外部资源支持的；对外公关，需要考虑公司内容，演讲嘉宾邀约以及内容准备，以及和销售部门协调邀约参会人数。因为之前我们当时做过很多的私董会，再加上我们的客户口碑都不错，所以愿意来背书的客户也蛮多的。
3.钱：也就是市场费用。500人的用户大会的市场费用小则几十万，多则几百万，需要考虑的是否可以还有充足的市场预算去做这样一件事。企业用户大会还是需要规格高档一些，对外塑造企业形象和维护客户关系相当有必要，对内也要激励员工，创业情怀。要做到不鸣则已，一鸣惊人。
二，活动调研
确定了用户大会要做后，需要的就是活动调研，以便方案制作和细节处理，
1.时间：当时我们调研了6-10月国内所有的外部活动，然后选择最好的一个时间点，防止和其他活动撞期，对嘉宾邀约造成不利。线下活动建议靠近周末，我们倾向于周五，本来活动是定在7.26 ，后来和上海云栖大会撞期，我们把活动顺延一周到8.2。
2.地点：当时比较纠结的是在上海还是杭州举办，后面从客户群，交通便利，差旅成本考虑，我们最终把地点选择了上海中山公园地铁口附近。
3.场地：500+的活动场地可选择性也很多，酒店，会展中心，摄影棚都可以，但需要考虑的是500人的交通便利，餐饮住宿，代表性地点等。
4，规模设置：活动一般来说到场率6-7成左右，我们设置规模350人，所以当时定了目标500人。当时三个部门分别领了不同指标，例如市场200，销售200，还有公司高层100个。
三，活动执行：
1.会议内容线。演讲嘉宾和分享内容应该是活动最亮眼的地方，如何设置自己的主题内容，，确定大咖内容能和企业业务相结合；如何排布会议议程，让参会嘉宾不枉此行，是一件基础也有保障的事情。最后就是如何去协调所有演讲嘉宾的PPT内容，以及修改嘉宾PPT，这应该也是后期执行最难的一个问题。应该前提设置时间截点，留给活动策划充足的准备时间。
2.会务线。酒店场地，搭建商以及会务安检这一块。这是常规的市场操作，这一块往往也是市场投入比较大的地方，谈判空间也比较大。只有一个目标：反正货比三家不吃亏。
场地酒店：一般用户大会还是会以酒店为主，酒店设置齐全，能满足企业会务需求。根据前期策划，酒店档期来确定会议厅，就餐规模，茶歇，场地使用面积，以及住宿等信息。
会务搭建：搭建主要可以分为内场搭建和外场搭建，常规的内场：舞台，灯光，音响，以及座位排序（座位排序和座位安排是一个艺术活，担心有些嘉宾来了没VIP座位，显得不重视，又担心设了座位没有来，从而导致前面的座位空虚较多）；外场的就可以根据企业自己的需求定制，签到处，案例展示，产品体验，企业展示（如果是体验型产品，建议多增加体验区），合作伙伴展台等。
报名方式与签到：活动前就需要想好活动的目的是什么，活动的定位是什么，是否需要门票收费。这里我建议大家后面活动设置收费门票，一来可以筛选一批无效客户群体，二来也可以增加活动的规格，从而吸引客户的参加。活动现场签到就需要这样的一个仪式。
3.宣传，好的活动也是需要传播出去的，这次我们峰会也是初步估算曝光量应该超过100W，媒体网站广告，SEM搜索推广，今日头条信息流，员工朋友圈以及社群等。传播的内容我们有活动长图，嘉宾邀约，倒计时等，这次我们也和一些媒体做了一个专题，嘉宾所有的内容我们都是实施同步。也给很多的媒体加好友通过的帮忙分享。
峰会系列文章：峰会亮点文章，嘉宾确定出席文章，观点提炼文章。
峰会系列海报：倒计时海报，嘉宾单人图，定向邀请图，会议长图。
付费推广渠道：PC端SEM推广，移动端今日头条信息流推广。
高精准社群：活动高质量的文章和海报在高质量的微信群传播和邀约。
4.邀约。做活动最难的一个点就是在邀约。
演讲嘉宾：资本大咖，咨询公司，客户背书，观远数据。这次活动我们设置12个环节，其中观远数据只有2个主题演讲，更多的内容是交给我们的客户去分享，活动之前我们也做了一批调研，选了些客户最喜欢的议题，然后分享给嘉宾作为参考。第一次我们峰会更多是对内容负责。
参会邀约：活动报名平台，设置付费报名和免费审核报名模式，付费报名可设置使用优惠码，当初我们给公司全员都设置了不同的邀请码，可以看到后台每天不同渠道的传播量和注册量。PS：活动后两周的报名是一个高峰。
媒体邀约：这个应该每个2B市场都会有自己的媒体库，大家可以根据自己的公司的业务和行业分别邀请媒体，增加活动的传播量，也可以让媒体老师帮忙分享和传播；和嘉宾沟通好媒体老师的传播调性，对演讲嘉宾做针对性的内容推广，从而丰富活动内容多样性。
5.活动相关物料，
视频传播物料：产品宣传片；客户采访；快闪视频。
打印物料：会议手册，这个是非常值得做的，里面可以涵盖会议议程，嘉宾介绍，公司介绍，宣传二维码，餐券和一些笔记留白等等。
手提袋，产品手册，以及伴手礼等等。
6.差旅住宿：
员工工作人员，以及大巴接送和员工餐饮。客户差旅住宿，媒体差旅住宿，嘉宾差旅住宿，这些往往都是细节处理。交由专人对接。
四，活动执行，人货场
1.人，活动前，有做专门的活动管理表格，在活动前三天和部门开会，做好分工。在参会嘉宾这一块，做好演讲嘉宾的接待；客户入座率观察和安排。
2.货，会议手提袋的装填，签到系统的培训，产品培训，以及现场细节把控，然后就是彩排，如果有机会一定是需要一一彩排，PPT的字体高度等，这样主办方对演讲时间才更有把握。
3.场，场地安保和清理工作。一定避免少数的会虫和商务人员，以及餐饮茶歇的时间把控。有些会虫会影响整个活动的氛围。
4.最后就是活动现场的传播传播
图片直播/视频直播，视频直播可以实时观看效果，照片直播可以确定活动现场颜值。
速记实时报道。这次主媒体合作把演讲嘉宾实时内容编辑后传播出去，形成第一波传播。
新闻通稿。活动现场准备的新闻通稿准备齐全后联系媒体先发出稿件。
嘉宾金句。现场嘉宾金句整理朋友圈宣传图，以及现场朋友圈转载。
这里补充一件事情，就是大家在做活动时候一定要提前和酒店确定，你们场地前一天是否有活动？这决定了你们搭建彩排的时间够不够，比较幸运的是，酒店场地第一天没有活动，所以我们上午10点就开始搭建，晚上10点就彩排结束，从而获得一个比较好的睡眠。
五，活动后复盘和调研
1.线下做活动，线上做传播。活动结束后依旧需要大量的媒体造势和传播，多维度多平台去做扩散。
2.总结复盘，一是对整个活动的数据统计，二是会后对活动调研问卷，及时收集参会对活动的反馈和建议。
3.感恩同行，会后我们定制了活动勋章，演讲嘉宾定制了一个相册，用来感恩，用心但不贵。
4.全员庆祝，会后一周我们也在公司内部做了一个复盘总结会，烤全羊啤酒招待。
六，最后做三点总结，希望对各位有用。
1.策划做乘法，执行做减法。在活动策划时候，无论是从细节还是费用，无论是对内还是对外，都必须展现活动策划的决心和信心。而在具体活动执行时候，就需要做减法，果断决策，确保活动正常完成。
2.心有细节，胸有成竹。做活动最重要的还是细节，从活动报名，活动通知，现场接待，餐饮细节，以及会后调研等，细节决定成败，这些都需要在活动前策划好，做好活动的思维脑图，确保胸有成竹。
3.情理之中，惊喜至上。每个人都会有自己的一个印象分和期待值，如果超过，则事半功倍，所以大家可以在活动的创意上多做一些心思。活动如此，职场亦是如此！
好的，今天我的分享到此结束，活动本身可分享内容较少，这边也给大家整理一下我的2B市场工作分布。欢迎大家交流！
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