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番茄工作法-高效工作

番茄工作法-高效工作

作者: 小蛮艾 | 来源:发表于2016-03-25 20:00 被阅读113次

    1 前言

        2016.03.25 18:56 在公司看完了《番茄工作法图解》这本书~我不会告诉你是因为周五下班太堵不想去看人头而看完的 :)

        这本书看完后,虽然觉得很多小段没有很多的逻辑性,毕竟文章中很多都是因为别的文章,比如《尽管去做:无压工作的艺术》《战胜拖延》《高效能人生的七个习惯》等等。但是文章的核心点很突出,也是我感受最深的一点,就是番茄工作法的应用,下面介绍以下我所理解的番茄工作法。

    2 番茄工作法介绍

        工具:纸、笔、番茄钟

        记录事件载体:活动清单、今日待办、计划外事项

        活动清单:记录近期需要做的事情,并预估对应的时间

        今日待办:每天早上将活动清单中的事项以比较的方式选出几个优先级较高的事项

        计划外事项:表示今日要完成但不在今日待办中的事项

        中断:当正在进行一个番茄钟时,遇到中断事件,记录到今日待办或者计划外事件中

        番茄工作单位:作者提出25分钟为一个单位,25分钟之后便休息2-3分钟,每一个番茄钟仅聚焦于一个事件

        回顾与总结:每天将今日待办中的事项回顾,以便调整优化整个流程与细节,每个月可以进行一次大的总结,回顾这一个月的工作以及效率是否得到提高

    番茄工作法主结构图解

    3 自我总结

        基于作者介绍的番茄工作法,自己今天也饶有兴趣了做了尝试,感觉一天下来工作效率高很多,特别是对于自己做了哪些事、接下来要做哪些事很清晰。

        我自己个人习惯在软件-奇妙清单上记录生活、工作中各种事情。

    奇妙清单网站截图

         今天在自己工作上的项目CCOS上借鉴番茄工作法做了尝试,分成了Activity list和 To do toady两个子清单。

    CCOS子清单

          Activity list中是近期工作中需要完成的事情,后面的数字26代表有26个事项,其中每件事项我会设置一个截止日期,到期会提醒我。

          To do toady中包含我每天下班前按照优先级选出的几个待办事项以及Unplanned的事项,并且预估完成每个事项所需的时间,当超时完成我会记录完成时间以及超时原因并勾掉表示完成,当在计划内完成我会打个笑脸表示在计划内完成。

         在To do toady中,每次选择一个最重要的事情完成,在做这件事期间,全神贯注投入。如果被其他事情中断,根据事情判断是否添加在To do toady还是Activity list中。

         每完成To do toady中的一个模块后,我会打钩并记录相关内容。

        下班之前我会回顾今天完成事项并且选出第二天需要完成的事情。

        我今天实践一天,发现效率比以前有所提升,会在实践中不断修正,形成真正适合自己的一套自我事物管理流程。

    4 写在最后

       这是本人看了一遍之后写的一点粗略的感想及个人的时间方法。

      大家如果感兴趣,可以看看这本书之后也进行相应的实践,我们一起来探讨~~

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