为什么要用金字塔结构
当我们听到金字塔三个字的时候,大多会联想到埃及的金字塔,它非常的地牢固,背后的原因是它的结构,在思考与表达领域也存在着金字塔的结构。
当我们在说话,培训,演讲,报告,述职,写文章,总结,申请,做方案,计划等各种各样的活动当中,我们要想让别人更容易听懂我们的意思,就应该有意识的将沟通的内容组织成金字塔结构。
金字塔结构是一种自上而下的表达结构,结论先行。金字塔中的思想以三种方式相互关联,向上,向下和横向。文章中任意层次上的思想必须是对其下一层次思想的总结概括。每细组的思想必须属于同一逻辑范畴且按照逻辑顺序组织。
之所以要这样去组织结构是基于我们大脑对信息处理的特点,我们的大脑会自动的将发现的所有事物以某种秩序组织起来,这样更便于我们理解和记忆,我们人一次能够理解和记忆的概念也是有限的。一般来说我们的大脑在短时间内记忆的数量在7个左右,所以我们在处理信息的时候将其归类更便于我们记忆。
金字塔结构要求我们将思想和概念进行分组,更重要的是找出他们之间的逻辑关系。通过这种逻辑关系,我们能够理清思想的顺序。通过先总结后具体的这样顺序使我们始终牢记重要的结论。
金字塔结构在组织思想上有4种逻辑顺序:
演绎顺序:大前提、小前提、结论。
时间顺序:第一、第二、第三。
空间顺序:波士顿、纽约、华盛顿。
程度顺序:最重要、次重要等等。
金字塔结构遵循我们人脑对信息处理的特性,把重要的结论先行,然后再通过分组进行归纳总结有层次地向我们阐释结论,便于理解、表达和沟通。
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