1、什么是时间黑洞?如何避免时间黑洞?时间记录的意义是什么?
时间黑洞,提供很多相关联的信息吸引我们的注意力,使消耗的时间不知不觉膨胀。像开始就拉了一根绳子,最终最拉出一头大象!它会永无止境地吞噬你宝贵的时间。比如上网时间黑洞,超市时间黑洞,电视时间黑洞... 它的产生源于大脑喜欢做简单的事情。
如何避免:要积极主动做事情(做事之前有预期,并追求预期的结果,主动运用时间),走出舒适区。
时间记录意义:1.找到每天“高效时段”;2.提醒你珍惜时间;3.分析自己时间的投入与产出。
2、老付四步工作法是什么?提高效率的技巧是什么?
老付四步工作法:
第一步:讲所有任务放入工作蓝
第二步:将可以置之不理的任务清除掉;将必须某天处理或者必须转交别人处理的任务拿出来;将那些可以在两分钟内处理的任务立即完成。
第三步:将需要在特定日期处理的事情写进日程表;将需要别人处理的事情立即转交并设置到期提醒;将需要现在处理的事情摆到办公桌上。
第四步:在自己最高效的时段,做最重要的事情;其他事情也做合理安排。
提高工作效率的技巧:
1.找出重要的事情在高效时段内完成。
2.回顾你需要发布或者呈送给上司的资料。
3.看新闻用RSS.
4.减少检查邮件的次数。
3、什么是四象限法则?如何应用?如何处理第二象限的任务?
四象限工作法则:史蒂芬科维提出的时间管理理论,把事情按照重要和紧急程度划分为四个象限:重要且紧急、重要不紧急、不重要但紧急、不重要不紧急。
如何运用:职业价值观评估事情重要程度,事务的截止日期判断紧迫程度;应将所有日常事务放在四象限里;对四个象限事务有不同的处理方法和原则;应将主要精力集中在解决第二象限内的事务;平时经常制定的工作计划和工作目标都是相对于第二象限来说的。
如何处理第二象限事务:对事务进行目标描述和任务分解,制定时间表。
4、猴子法则是什么?目的是?
猴子法则:明确自己的责任边界,把不属于自己的猴子甩掉。
目的:厘清责任,减轻困扰。
5、什么是行动、任务和项目?什么是下一步行动?它的有什么标准?它们之间的联系是什么?
行动:可以直接去做的事。决定它的下一步行动的是决定执行时机。关注事情的执行。
任务:由多个行动组成,都是自己要解决的事情。先想清楚结果图像是什么,然后找出实现这个结果的路径,既要知道怎么搞定人,还要把握好这些人的执行情况。
项目:需要多个步骤,并且需要多部门协调。
下一步行动:某件事的下一个可以直接去做的事情。
6、为什么脑袋里只装一件事?可能行动的任务的分类是什么?书写行动有什么秘诀?
为什么?脑袋如何每次只装一件事,就可以将我从周围嘈杂的环境和重重的压力中解脱出来。
可能行动的任务的分类:???
书写行动秘诀:一动词开头;二内容清晰;三描述结果;四设定开始时间,周期和最后期限。
7、日回顾怎么做?周回顾怎么做?什么是衣柜整理法?
日回顾:1.我今天做了什么?2.对哪些比较满意,哪些不满意。3.推进了哪些重要的事。4.明天的规划是什么?
周回顾:1.清空收集篮;2.检视将来清单,行动清单,项目清单;3.检视日程表;4.本周收集到印象笔记里的内容;5.年度目标
衣柜整理法:捕捉(把一切引起我们注意的事情都手机下来),明确意义(分类:3类不能行动6类可以行动),组织管理(处理事务得到3+1清单并分解成行动),深思(日回顾周回顾),行动(选择最佳方案)。
8、游戏具有吸引力的四大特征是什么?这些特征转移到项目或任务上怎么应用?
游戏力四大特征及现实应用:
1.目标都很明确。有任务或项目的,把它们分解成若干努力就能达成的小目标。
2.规则不容逾越。一些日常必须做的行动养成习惯后就不容易分心。
3.及时反馈。完成任务后能立即得到奖励,不断积累成就感和满足感,充满积极情绪进行下一步。
自愿参与。想办法把任务变成自己的任务,做自己喜欢做的事情,或者把任务按照自己喜欢的方式搞定。
行动:1.使项目明确,量化,可追踪。2.设置里程碑。3.写下搞定里程碑的奖励,然后一定要兑现它。
9、大概番茄工作法的步骤是什么?使用番茄工作时,如何处理被打断的问题?
番茄工作法步骤:
1.选择一个行动,要求明确可以立即执行。
2.倒计时25分钟作为一个番茄时间,预估完成行动需要吃掉几个番茄,然后在番茄时间内不间断工作。
3.每吃掉一个番茄休息5分钟,连续吃掉三个番茄休息15分钟。
如何处理被打断的问题:
1.臣服环境,接纳可能被不断打断的事实。收集问题,判断是否立即行动。
2.根据自己的环境调整番茄时间,可以是10分钟,也可以是40分钟。
10、我们平时琐事优先的原因是什么?那么怎么才能做到要事优先呢?
琐事优先的原因:
1.琐事简单,明确。大脑喜欢做简单的事情。
2.琐事的完成能让你即时满足。
3.遇到琐事付出了精力不愿改变。舍不掉沉没成本。
如何做到要事优先:
原则:做完必须做的琐事,就立刻回到要事上来。
做法:1.明确要事的目的,目标,然后执行。
2.即时满足,及时给自己反馈。
3.固定的时间段做最重要的事。
11、突发事件发生,以后要如何应对?
处理事情之前先处理好情绪。
需要一些经验支撑。
12、一个习惯要如何来养成?
1.先找到驱动力,力量来自于你的内心。
2.再微不足道的成就都要大肆庆祝!
3.培养习惯不是一个人的事!要利用同侪力量。
13、如何清晰的制定目标?
用SMART法则厘清目标
Specific,目标明确不能模糊
Measurable,目标实现的标准可衡量。
Attainable,目标可经过努力实现。
Relevant,目标对其他目标的实现有帮助。
Time-based,目标必须有明确的截止期限。
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