除了书面呈现外,常用的对外输出方式就是PPT,传达一个思想就像在讲一个故事一样,PPT扮演的是锦上添花的功能,最重要的还是内容要有价值。
这里,仅针对PPT工具技能型的动作来做衍生和说明。对PPT讲述的复杂技能很多,因为个人的工作向外宣传的性质较弱,所以就不会整一些酷炫的展示,要求的是有价值内容上能简洁。
会从内容、逻辑、风格三个维度来陈述。
内容:给谁看、怎么给、目的是什么
确认目标受众是谁,是老大那就要求结论优先(省时)……;
怎么给,是以什么样的形式,打印?演讲?邮件?……
目的是什么,想通过这个PPT产达出什么观点,得到什么目标,是拉资源?提问题?单纯分享?
逻辑:金字塔原则
这个就涉及到PPT的内容层面,应该以什么样的逻辑层次来展示内容。需要紧盯目标,定好关键内容点,赋予逻辑和组织。要回答
why:核心问题是什么,问题的背景是什么
what:问题的相关因素是什么,这些因素中哪些是主要的
how:分析的结论是什么,解决问题的手段有哪些
整体上可以采用金字塔原则,先总后分,分层论证,层级之间MECE。
风格:实现高颜值
通过坚持一些原则,学习一些技巧,使用一些工具让整个PPT的颜值更高。
原则1:结构化表达
整个PPT结构:结论--正文(分析过程,得出结论的路径)--备注(数据定义、时段、取数逻辑)
页面结构:本页结论--说明--描述--备注--资料来源
图结构:图名称、图例名称、单位、数据来源
原则2:注重排版
对齐(左中右,避免乱排)、对比(颜色、形状、大小)、集中(聚类、逻辑、间隔)、统一(排版、字体、配色)
原则3:让表述有价值
不要单纯的重复图表,不要把计算当原因,不要单纯的赋值粘贴没观点
原则4:多用图
原则5:注重细节
技巧上:选择合适的图形、字体、颜色,采用母版
最后,最重要的就是多看、多抄、多做,不断提高自己对PPT的审美。
回问自己,多久没有做PPT了?
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