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重要又紧急的事不想入手怎么办?

重要又紧急的事不想入手怎么办?

作者: 小鱼儿生涯规划 | 来源:发表于2020-02-21 15:02 被阅读0次

    加入泽宇读书会,读“小强升职记” ,第46/100读书心得

    在前几天记录的时间日志后,我发现当天要完成的很多事情出现了延迟,以致整天的大部分时间遭遇了延迟,甚至个别事情没有时间去完成,而且搞得自己很焦虑,烦躁,没有很好的休息时间。

    于是分析事情延迟的原因,发现早起变得艰难,而且起来精神也不够好,眼皮直打架,效率很低,早上很多事情没有做,拖到下午,最后下午的事情就拖到了晚上。早上精神不够好,是晚上睡得太晚了,一般都是12点来钟才睡。

    于是昨天调整了睡觉时间,改到11点前睡,今天早起精神就好多了。于是列出了今日任务清单,之后根据自己的价值观标出轻重,再看任务要完成的时间标出缓急,最后按自己意愿给所有的任务标出“高中低”优先级,早上就顺利完成了3件事,效率明显比昨天好。

    但是还是遇到一个问题:重要不紧急的事情中有自己不知道怎么去完成的事情,感觉很难,所以不愿入手。比如在2月初我就知道自己要完成一篇心理学教育论文,要在2月底前完成,这是一件重要不紧急的事情,但到了2月中旬我还是没有动工,因为觉得难,不知道怎么写。

    书中作者对于重要不紧急的事情提出一个方法:把要完成的重要不紧急的事情进行目标描述和任务分解。

    这有什么好处呢?

    1. 迫使我们将精力花在重要不紧急的事情上,这在一开始是非常重要的。

    2. 有利于将一个事情做细,做得有计划,也知道自己下一步该做什么,更有行动力。

    3. 明确任务完成的标准。

    4. 有利于对进度的控制,知道自己这个任务完成的怎么样了。

    简单地讲,就是消除时间管理的三大杀手——信息不够,拖延,预期结果不明确。

    比如我的事情是写心理健康教育论文。

    任务1:阅读优秀的文章及热点,确定主题和切入点。目标:知道自己要写什么,要搜集什么资料。计划时间2小时,2月22日。完成打勾,没玩成或延时写下原因。

    任务2:收集信息列出文章框架。 目标:有整体构架,方便下次写全文。计划时间2小时,2月23日。完成打勾,没玩成或延时写下原因。

    任务3:写出完整文章。 目标:成文。计划2小时,2月24日。完成打勾,没玩成或延时写下原因。

    任务4:文章1次修改,以及包括格式。目标:成稿,可以上交。计划时间1小时,2月25日。完成打勾,没玩成或延时写下原因。

    有了行动目标和清晰的行动步骤,就更容易去行动了。


    作者:小鱼儿

    人生箴言:未来的你一定会感谢现在拼命努力的你!

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