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移动办公时代来临,你还趴在办公桌上忙吗?

移动办公时代来临,你还趴在办公桌上忙吗?

作者: 移动工作方法论 | 来源:发表于2016-07-28 16:57 被阅读79次

    移动办公“咖啡馆”

    据《劳动报》报道,按部就班的沉闷办公室已经不能激发人们工作的热情与信心了,具有生活气息和创意元素的移动办公空间在一线城市开始渐成趋势。

    有时候去到咖啡厅,你会看到这样一群人,他们喜欢带上手提电脑在咖啡厅写作、看书、谈生意,甚至开个部门会议……有人把他们叫做“移动办公”族群,而咖啡厅公共休息室正逐渐成为办公室沟通的“软纽带”。

    不管你在哪里,你的办公桌都会跟随你

    曾经互联网和通信技术让SOHO(Small OfficeHomeOfficer)一词被人们津津乐道,SOHO消失在人们视野有一段时间了,尽管自由职业者的比例在逐年上升。但是,以移动办公为代表的“后SOHO”时代已若隐若现,这是毋庸置疑的。

    无论你是一个在生产仓库区转来转去的管理人员,还是一个负责查房的护士,都会发现自己需要随时汇报和接收最新信息。但这还只是在工作机构内部。对于经常出差的CEO或者到处跑市场的销售人员来说,移动办公将意味着随时随地都可以进入工作模式。

    心目中理想的HOME OFFICE

    “后SOHO时代”意味着一张无处不在的办公桌,不管你坐在咖啡馆,还是穿着睡衣。

    移动办公时代是否到来?

    《双城记》里说,“这是一个最好的时代,也是一个最坏的时代。”

    你是否对下面这样的场景有印象:

    场景一:早上挤完公交,临近九点到达公司楼下,买完早餐,几个同事一起上了电梯。几乎同时你们一起步入公司,但是行政部打卡机只有一个,到底是谁先打卡呢?纠结一番,你让同事们先打卡了。轮到你时,你看到打卡机上时间刚过九点,倒霉的你迟到了,一想到月底被扣的工资和奖金,一天的好心情都没有了。

    场景二:一个公司好几个部门,会议室通常只有一两个。部门开会要经过行政部去提前预约,但是工作有时会经常需要开个会来商讨一些事情,那这时候怎么办呢?场景三:公司开会,你们部门有两个同事前天出差了,你们在很卖力地商讨事情他们那边完全不知情,而对于他们那边的进展情况公司也很难做到随时把控。

    但是现在,移动办公时代,这一切都可以解决,只要你下载了办公软件,如最新移动办公APP市场第一的随办,每天通过手机check一下,就可以手动打卡,完全无需担心等待的问题。可以在线进行视频会议,解决了外出人员的距离问题,同时会议文件可以上传到共享文件中,随时查看。

    IDC预测,到2016年,全球移动办公人员将上升到70%左右。

    移动办公时代,一切都变得越来越简单:星巴克的露天咖啡座、机场等待室、甚至是在夏威夷的海边,一部手机就能实现职员、客户、公司三方的信息沟通。

    新型办公室人脉圈

    围绕移动办公甚至出现了一类适合移动办公、商务会谈、小型活动的新型咖啡厅,它们通常分布在市中心商业区域及创业公司积聚区。

    有的移动办公咖啡馆,除了为职员们提供一个轻松的移动办公环境外,还可以举办小型企业分享会、研讨会,成为连接不同领域工作者协作关系的聚集地。在大城市,这种标准化高度统一的咖啡厅,正在逐渐成为白领、商务人士的“办公室”和“人脉圈”。

    时代改变了很多东西,工作效率也在不断地被挖掘,我们身处都市的人,亦可通过移动软件和移动办公场所做到自由地在工作和私人空间中进行交替!

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