传统基于扫描仪、高拍仪、MFP采集影像的分散及集中处理模式的缺点
·在集团分支机构需要花费大量的资金投入购买、维护扫描仪。
·分支机构还需配备专业的扫描人员处理采集工作(作业繁琐:签收、整理、清点、分类、扫描、复核、退回单据、重新扫描… )
·不论采用原先分散、集中或者二者结合的采集模式,都存在纸质单据的传递和流转,集团需花费大量的费用用于单据运输过程,同时也无法避免单据丢失、破损、归档储存等问题。业务流程也随纸质单据的流转降低了业务的敏捷性及工作效率。
移动端发票采集、发票识别、发票验真的完整解决方案–谷尼票据助手
该平台能够将智能手机转化成信息采集设备,提供发票采集-图像优化-发票识别-数据校验-发票验真-数据整合-数据导出,实现这一完整的发票管理业务流程。为企业费用控制系统、差旅报销系统、AP应付账款自动化业务提供可靠的移动采集平台。
谷尼移动端发票采集识别、发票验真平台的优势
·利用移动终端自助服务节约资源
无需采用传统的分散、集中式扫描采集方式,以往必须投入大量成本购买、维护扫描设备。现在可以将人人都拥有的智能手机转化为移动采集设备,实现更便捷的自助服务,提高工作效率。
·移动发票采集提高业务敏捷性及效率
采用移动采集方案后,使发票采集时效性更及时,业务处理更敏捷,效率更高。
·为移动采集而设计的图像处理技术,确保采集到最佳质量的图像,简单易用
“谷尼发票助手”采用多种专业移动采集图像处理技术,有效控制手机拍摄时的抖动、图片梯形失真等问题。运用动态的图像处理算法,避免了发票采集后光线明暗不均造成的图片信息丢失问题。
·避免手工输入,提升满意度
通过自动提取发票内的数据,简化并加快事务处理,减少成本高昂的人工检查和发票验真工作,提高财务共享中心客户服务水平和满意度。
·控制整个过程的每一步
开放、统一的平台配备了先进的单据流程配置工具,让公司能够随心所欲地掌控整个流程,从而在日新月异的环境中满足客户要求。利用此平台可以控制图像处理、数据分类与提取、验证、业务规则、异常处理等多种功能。
上海谷尼咨询长期专注企业流程绩效及财务共享自动化服务,为企业流程的咨询、梳理、建模、落地实施、分析优化、再造等各方面提供专业的解决方案;同时为企业提供全面的财务共享落地信息化解决方案,包括企业费用管控,AP自动化,影像系统,发票验真,收发室管理,发票管理,供应商管理,会计档案管理,电子报账,开票自动化等专业的解决方案,全套的产品和服务。
公司自有产品包括:影像采集,OCR扫描识别,财务机器人,共享财务运营平台,费用控制,进销项发票管理平台,会计档案管理软件,供应商对账平台,企业内容管理软件等专业产品及服务。
公司所服务的客户包括:ABI 百威啤酒, 山鹰造纸,宁波镇海炼化,南京康尼机电,苏宁电器,永辉超市,润东汽车,湖南步步高,广州麦当劳等世界500强和中国500强企业。
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