书籍:《少做一点不会死》
字数: 785
一、五个策略
读到这一章,首先想到的是做好时间管理,要回到最本质的问题:什么是时间管理?你为什么要进行时间管理?时间管理是在最短的时间或预定的时间内,高效地把事情做好。我的时间管理目的是我每一天的时间不知道都去了哪里,每天好像做了很多事情,却感到没有任何收获和成就感。弄清楚这两个问题,就相当于把握了时间管理的核心:短时间或预定时间内做好事情,增加时间成本。这一章的主要内容是教会我们简化时间管理,也就是我目前想要迫切改变的。
书中给出了五个简单得不能再简单的策略:
001 灵活的日程安排,而不是固定不能变的时间表。
002 每天早上理顺当天任务的优先次序。让优先次序决定一天的主要工作。
003 精简任务,只做投入产出比高的任务。一次不要超过三件事。
004 低认知力的任务批量处理。比如打电话、回复邮件等。
005 使用简单的时间管理工具。日历、小笔记本等,最好是带方格的日历。
二、自我剖析
以上五个策略,我做到了哪几个?具体是怎么做的呢?还有哪些是需要改进和调整的?以我最近一个月的时间管理来说,我的时间管理状况:
001 除了早上固定的内容(早起跑步、画画和阅读外)我的日程安排是比较灵活的。
002日程安排缺少对最重要事情的规划,也就是每天工作的优先次序没有弄清楚。
003 对投入产出高的任务关注程度不够,投入的时间和认知也较少。
004 缺少对每天任务的分类,哪些是高认知力的任务,哪些是低认知力的;以及两种任务分别在哪个时段处理。
005 没有认真地使用时间管理的工具,有时在电脑完成,有时在随身带的手账本完成。
三、今后改进的方向
001 前天晚上或当天早上梳理一天的任务,分清优先次序并做好标记。
002 每天安排三件事情,有一件必须是高投入高产出的任务。
003 每天集中在中午12:00到13:00,18:00到19:00的其中一个时段处理低认知任务。
004 在随身的手账本中写下每天的“头等要事”和“唯一目标”,规范和常态化时间管理行为。
自我剖析以后,思路更清晰了。从明天开始,简化时间管理吧!
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