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前几天辅助一朋友梳理了计划内容,帮助做好了一份计划(如前天的日更中写到的),那么在计划做好之后,自然,不能浪费我在Excel方面的优势,于是我吭哧吭哧花了一个多小时,整体梳理了一遍逻辑,并做出了如下图的一份学习进度表。
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而最最关键的是,我竟然通过这样一份进度表的制作,意外收获到了做产品的心得。这里便来梳理梳理。
当然,这里我不针对公式技术层面做讲解,而是梳理整各进度表的逻辑,以及其中的心得,希望大家也可以从中各自有各自的收获,或是进度表的要点,或是Excel逻辑梳理,抑或者是其他的一些产品启发。
另外,若大家对这样一份进度表感兴趣,可以翻到本文最后,我会对这份进度表的特点和功能进行简单的说明,如果想要获得这份进度表也可以评论或是私信我直接获取源文件。
制作这样一份进度表的总体流程呢,是这样的:
1.先梳理主要逻辑,自行决定需要哪些数据,需要怎样呈现;
2.在细节部分,对数据分析写公式的阶段,需要用到辅助列的时候就用上辅助列,将公式嵌套的部分单独写出来。这样有助于我们梳理函数的先后和嵌套顺序;
3.初步写完之后,再对细节部分的瑕疵进行优化。我们可以采用先抽象再具象的方式,比如其中一个细节部分的IF判断逻辑不太清楚,那么我们可以先将其根据实际需求抽象为文字判断,最后再根据这样的逻辑顺序写对应的函数;
4.实践检验。之后的一两天,针对实际填写的数据进行检验,看是否有哪里遗漏或是出错。
比如批注那一栏字段,就是我后期才优化加上去的判断;再比如,今天我才突然发现有个地方公式以前修改后忘了往下填充,导致下边的还是旧的公式。这些都是在实践之中才逐步发现的问题,并一一进行优化处理。
不知道大家发现没有,其实制作这样一份进度表的流程,我们做任何事都是一样的。先整体梳理框架,再实际操作,再优化,最后实践检验。
而我呢,却踩了一个坑。我当时在做进度表的时候,其实一开始还是想着一步把公式全部写好,一蹴而就,但结果后面发现跟实际需求还是会有一些小偏差,需要进行纠正。而逻辑本身又恰好有点小复杂,头脑已经被大串的逻辑整得有点懵,纠结了好一会还没有啥好的头绪。
于是无奈的我,最终决定先梳理抽象逻辑,再具象到具体函数。结果意外的发现,几分钟我就梳理清楚了,并且也很顺利地对公式进行了优化。
这也告诉了我们,做事不要总是想着自己能一蹴而就,该慢慢来的还是得慢慢来,不能过于急切,有句老话不是说“心急吃不了热豆腐”嘛,就是这个道理。
那么最后,回到我的主题,做三点心得总结:
1.好的产品总是需要经过慢慢迭代才能逐步形成;
2.好的产品总要经过实践的检验,确保满足用户需求;
3.有时候,“慢”才是更好的“快”。
嗷对了,最后的彩蛋环节公布,这个学习进度表呢,主要是以下几个功能特点:
1.仅根据该章节最后一天的时间是否完成来判断进度是否正常,比如PPT-03章节最后一天是15号才截止,那么在此之前,都是以PPT-02章节来作为进度判断标准;
2.(接上例)如果PPT-02章节进度是正常已完成的,那么进度就显示“暂在计划内”,若PPT-02章节进度最后一天还是低于预期的,那么才会显示低于100%的进度条;
3.批注共有四个情况:
0-80%——落后计划——当前落后计划,努力赶上哦!
80%-100%——仅仅只是略微落后——别担心,很快就可以赶上啦!
100%——进度正常——进度正常,继续保持哟!
>100%——进度超前——进度超前,给自己一个大大的赞吧!
4.当天所在的那一行会进行高亮显示,便于定位;
5.进度条与批注两列内容,均之会在当天及以前的日期行中显示出来,当天以后的不会显示。
那么今天的内容就到这里结束啦,希望对大家有所启发和帮助~
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