1．简明扼要地汇报
抓住领导的关注点话只有说到上级领导的心坎里，上级领导才会听，才会在你这里投注精力与注意（效率）。如果汇报有5000字，那么只需要1500字就足够了，有35%的内容是表明上一阶段工作的成绩，15%的内容是指出工作中出现的失误及困难，45%的内容是针对出现的问题做出的分析以及解决方案，剩下5%则是开场与结束语；
2．遭遇批评时不要急着辩解
如果你因为错误而被上级领导批评，千万不要急着为自己辩解，那只会是在已经很被动的局面上雪上加霜，使你所处的情况更糟糕；
3.提出问题，同时提出解决方案
在你的工作还没有彻底完成之前，下一步到底要怎样做，出现的问题要如何解决都需要你去思考，并给出相应的对策和解决方案。有很多下属面对上级交代的任务不能很好地完成，遇到困难就会去找上级，让上级对所出现的困难想办法、出对策、做安排，再继续按照上级的指示去执行，这样不仅拉低了自身的工作效率，而且对于你的工作成效来说也是不利的。
在提方案的时候，不能仅仅局限于一个方案，因为上级看问题的角度与我们是不同的，而且一件事情也不可能只有一个解决方案，所以应该根据你的任务，再结合实际情况，准备出三个以上的备选方案来供上级遴选与采纳；
4.口头汇报需要注意的问题
1）在汇报问题时，要懂得轻重缓急，有次序，重要的事情先说，不重要的事情放在后面。
2）先说结论。
3）在汇报工作时，尽量不要使用“也许”“大概”等模棱两可的语；
5.什么情况下必须向上级汇报工作
1）做好工作计划后，要立即向上级汇报工作；
2）当你的工作有了新的进展时，一定要向上级汇报；
3）当工作中出现失误或者意外情况时，要立即汇报，寻求上级的援助；
4）工作中出现超出自己权限的事情，需要上级领导统筹决策时，必须要向上级汇报；
5）工作结束时要及时向上级汇报。将其间的整个情况向上级做出有层次、有重点的汇报，让上级对你的工作成果做出判定，需要改进的地方他也会给你提示；
6）出差之后，回来要汇报，切不要一去“杳无音讯”；
6.上下级如何在非工作时间沟通
是否应该在假期内向领导汇报工作，这个问题需要辩证分析，同时寻找到另一个更为合理的解决办法。
所以，一个更为合理的方案，其实就是在接到任务之前，先和领导确认好，发生哪些情况可以推迟汇报，而哪些情况又是必须马上电话沟通的。对于一个工作的轻重缓急的确定，周末工作日，工作完成的程度是否需要即刻汇报进展。
资料来源：林汶奎《汇报工作是门技术活儿》
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