德鲁克先生认为,时间管理的最后一步,应该是将可由管理者自行支配的碎片零碎时间集中起来。
针对重要的事情,只有整块时间才能将时间价值最大化,零碎的时间再多也达不到整块时间的效果。因此,管理者需要做到集中整块时间。
集中时间的方法很多,比如一周的某两天固定做某些事,其他时间做重要的事。再比如早起,利用好早起后和出门前的这一段时间,这个时间段一般没人打扰(这也是很多人持续早起学习的原因)。
但比集中“方法”更重要的是——时间如何使用。
德鲁克先生在书中也给出了他的建议:
有效的管理者,第一步应该先估计究竟有多少“自由时间”真正是他自己的时间,然后保留出相当分量的一段连续性的整块时间来。一旦发现还有其他事情在“蚕食”他保留的时间,便立刻再仔细分析他的时间记录,再将其中比较次要的工作重新过滤一次。
通过一个比方,我们更能理解这段话。
这就像捕鱼的人用鱼网去捕鱼,他知道“大网捕大鱼,小网捕小鱼”,但是如果他要具体知道用多大的网能捕多大的鱼,也不是一开始就知道的,而是来自于他一次又一次的实践和调整。
我们做时间管理也是这样,最初我们对于时间的计划只是估量,通过实践和记录了解自己使用时间的情况,然后再复盘调整,以便下次计划更好地掌控时间,在不断调整的过程中,我们持续精进自己,也对自己的时间更有把控。
比如,我在学习《论语》的时候,刚开始认为自己学习和打卡只需要花费半小时就可以了,通过做时间记录,我发现自己花费的时间更多,所以在后来的计划中,我延长了使用的时间。
也就是说,在践行时间记录的过程中,我们需要不断去复盘、总结以及调整。
此外,我们还需要知道的是:时间管理不是一劳永逸的。
在做时间管理的过程中,反复是正常的,尤其是当我们的角色变得越来越多元化的时候,由于不同身份角色都需要安排时间,因而,我们需要重新再制定新的时间计划,以适应各个不同的角色需要。
以上内容来自《卓有成效的管理者》、雪瓶老师的分享以及个人的学习整理,仅表达个人观点(๑ت๑)
我是随缘,我相信:坚持做难而正确的事情,100%的坚持比98%的坚持更容易实现。
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