要事第一（下）
三、勇于说不和合理制授权
如果要专注于要事，就要排除次要事务的牵绊，要有懂得说“不”的勇气。
谈到要尽可能掌控自己的时间，必要的时候必须学会如何说“不”，你不可能百分之百掌控自己的时间，如果你完全不懂得拒绝，无论你如何学时间管理，效果都不会太大。
如何真正掌控自己的时间：
对于次要事物的牵绊，需要有说不的勇气
知道什么事情最重要
我对我的时间负责
使用适合的技巧
以下为部分情景举例：
如果你的时间已经安排好， 而你突然接到一项会议邀请，先分析一下参加这个会议对你有什么帮助，是否务必要参加，还是只是例行出席，如果会议对自己的帮助不大，而又必须参加，可以跟主办方提议让同事代表参加，同事听完后再回来传达会议重点便可。
当你专注于做你的事情而突然被其它人打断打扰时，先判断事情的轻重缓急，如果事情对你来说并不太紧急，告诉对方让你先将手头上的事情完成，完成后再与其沟通解决。
当老板让你完成一项报告，可能你有一件更重要的工作在处理，争取与老板沟通，告诉老板你正在做一件紧急的事情，询问老板的意思，认为哪一件事是更加重要的，如果是你手头上的事情比较重要，表示希望老板给你时间，处理完手头上的事情后再做报告。
如何拒绝更有效合理：
1.肯定别人事情的重要性
2. 态度友善
3. 找出替代方案
除了学会拒绝以外，你必须找出什么事情根本是不必做的，懂得做减法。你可以问自己，这件事情如果不做，会有什么样的后果，如果不会产生什么样的影响，那么这件事情就应该果断地取消它。
很多时候我们天天在做一些我们难以割舍的事情，比如参加会议或者是跟别人聊天，这些事情其实对你没有什么价值，做起来没有任何的帮助，你只要婉转地拒绝便可，你参不参加其实没有太多人在乎，不要把自己想得太重要 。
学会正确地授权
授权的意义在于：把由别人做的事情交给别人，而不是你的事情交给别人。
授权需要双方在预期结果，评估标准，可用资源，责任归属和明确奖惩上，达成共识。
无论在生活或工作中，学会拒绝，学会正确授权，你就可以把更多的时间花在你最重要的事情上面。
四、每周计划
大石头与小石子的故事：科维博士曾让人做过这样两个实验，给试验者一些大石头和一些小石子，还有一个罐子，试验者先将小石子放进罐子里，当想要放大石头的时候，却发现罐子已经被小石子填满了，大石头已经放不下了。另一个实验是让试验者先将大石头放进罐子里，再将小石子倒进去，最后小石子和大石头都全部装到罐子里面去了。
同样的罐子，同样的大石头和小石子，为什么先后顺序调整不同，就会发生这么大的变化呢，这个实验来形容我们对自我的管理，这些大石头就是我们人生中最重要的事情，而小石子就是那些让我们分心的无关紧要的事情。我们每一个人的时间精力都是极其有限的，如果我们花了太多的时间在小石子上面，我们就不会有足够的时间去做对我们人生非常重要的大石头的事情。
“如果你问我什么行动会对平衡你的生活，并提高个人效能有最大的帮助，那就是：在每周开始前对这一周做出计划。”----Stephen R Covey
周计划是每个人要提高效能的最关键步骤，制定和执行周计划对我们的时间管理至关重要，在执行当中就是采用大石头原则来实行要事优先的概念，大石头就是以终为始，效能优先，事情虽然不紧急，但是长远来说非常重要，这些事和原则以及我们的人生使命和人生目标都息息相关，每周计划必须以角色和原则为中心来计划其它事情。
大石头计划要点：
和谐一致：大石头应该和我们重要的角色，个人使命和目标前后一致。
平衡：我们始终扮演着多重角色，不要忽略了家庭、健康和事业同步发展。
重心：在重要的事情中再分轻重，及先后次序。
重点在人：考虑个人情况，先人后事。
灵活变通：日程表为个人所用，应该根据实际情况变通。
第一步：联系你的使命、角色和目标
1. 你的个人使命宣言中帮助指导你这周方向的关键词是什么？
2. 哪些角色会从你这周的重点中获益?
3. 每周你如何在各个角色之间实现平衡？
4. 本周你想进步的长期目标是什么？
第二步：计划大石头
这周我在这个角色里可以做到1-2件事是什么？
第三步：以角色和大石头为中心计划其它事情
1. 为每一项目标安排具体的时间
2.安排其余事情
第四步:保持灵活性
每天回顾
根据实际情况进行调整
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