基础知识-数据透视表
当有一组数据在表格上,你是不是还是按照原来的方式慢慢地加入公式进行加减乘除呢?duck不必啦,因为还有透视表的存在呀
现有下面的一个表
![](https://img.haomeiwen.com/i14757360/9d25dabc54125adb.png)
我要求成绩的汇总、个数的汇总以及平均成绩,当然可以很简单地使用sum计算,但是当列数越来越多,而你又有可能要进行很多计算呢?
我直接上结果了:
![](https://img.haomeiwen.com/i14757360/05f224eba63a855a.png)
中间的表格即数据透视表,可见成绩、个数已自动求和,而右边就是数据透视表字段,下面的四个选项分别是筛选器、列、行、值。
先说行:指的是你的行标签有多少个,例如上面的图,总共有ABCDE五个组,那么就分为五个组,而值:指的是你在分组之后想要求和哪一些数据,如成绩和个数,列指的是列标签,其实就是把行标签打横展示在列里面,如下图,而筛选器指的是对行或列标签进行筛选,和普通的表格筛选功能一致。
![](https://img.haomeiwen.com/i14757360/67a823fade53ae13.png)
这就是数据透视表最基础的操作了,那么如果还想要计算每个组别的平均成绩呢?你可能一开始直接在原数据加一行平均成绩,然后就求和了,明显得出的数据是不对的(不信你试试)
正确的做法是:
![](https://img.haomeiwen.com/i14757360/88130837a27a57b0.png)
![](https://img.haomeiwen.com/i14757360/bf8fb3cb9b14924f.png)
TADA~成功了,这样子求的话不仅可以得到汇总的平均成绩,而且当还有二级标签的时候,数据也是对的哦,就是说A以下还分A1组,A2组....
![](https://img.haomeiwen.com/i14757360/57dd9a79cdfce0f4.png)
那么我要说的小技巧是什么呢?
双重数据透视表!实际上我在工作之前也没想过可以数据透视表套数据透视表这么搞...
参照下图,我有数据源1(代表1班的成绩),数据源2(代表2班的成绩),因为我想单独一个表展现出来,而不想每次慢慢地筛选,但是我又需要每次计算出1班和2班的相同组别的总成绩和汇总成绩,简单来说,就是这3个表都要单独展现出来,即下图的3个表。
![](https://img.haomeiwen.com/i14757360/94ded1518ba9cd14.png)
那么,我可以把其中的两个表的数据放在对应列,形成一个新的基础数据,在此基础上建立一个新的透视表,那么在原基础数据更新数据时,只需要刷新2次,以下的3个表都会自动进行更新。新生成的数据透视表一开始是这样的,要进行筛选哦,可以看出表头为【行标签】的里面还有【行标签】【总计】,其实就是数据源1和数据源2被当成基础数据,所以总计那一行就被当成普通数据进行计算啦:
![](https://img.haomeiwen.com/i14757360/d9d8bb8819a83dbb.png)
这个技巧适用于比较特殊的状况,即每个过程表格都要计算且都要展现,自我感觉还挺有用的。
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