聊聊远程办公 二三事

聊聊远程办公 二三事

在这新型肺炎的疫情的冲击下，大多数的公司都一再延期开工，已经开工的公司，也都尽可能的不去办公室，而是选择在家远程办公。幸好之前就或多或少的接触到了远程办公工具的使用，实际使用上也不陌生，比较顺利进入soho办公状态。

很多公司还是比较缺乏远程办公的经验，甚至对于使用哪些工具、选择什么会议软件都不清楚。开工的第一天，很多人手忙脚乱，匆忙上阵。在此聊聊远程工具的使用及远程办公的问题。

主流的即时通讯工具还是微信、钉钉，企业微信也在短期内迅速占领市场，Slack 、 WeLink 紧随其后。

文档协同工具的使用比较多元化，腾讯文档和 Confluence 占据大半壁江山，石墨、 Google Docs 紧随其后，可以看到有 5% 的企业尚未开启在线文档协同。其他的工具包括：飞书、有道云笔记、 Teambition 、微文档、语雀、 Gitbook 、 WPS 云文档等。

管理跟踪的工具用的最多的是 JIRA 、禅道，腾讯TAPD ， Tower 、 Trello 和 Teambition 紧随其后。其他还包括： Phabricator 、 Asana 、 TFS 、 ONES 。

原型设计工具是必不可少的， Axure 稳稳占据了近半数团队，蓝湖、墨刀也十分受欢迎，其他还有： Sketch 、 Mockup 、 InVision 、 Proto.io 等。

视频开会工具也是远程方式下最好的沟通方式。Zoom 的使用率很高，其次是腾讯会议和各类微信系列，第三是钉钉。 还有WeLink 、小鱼易连、 GoToMeeting 也比较常见。另外还有： Jabber 、 Chime 、瞩目、 MAXHUB 、 Webex 、飞书、Hi、 YY 、 Avaya IX™ Workplace 、百脑会等。

远程办公还存在一个适应的问题，如何管理等问题。

思维适应期 - 团队间形成的工作习惯和思维习惯调整，包括培养自驱力和责任感等 ;

工具过渡期 - 远程协作需要用到的一些工具，需要适应和过渡 ;

团建形成相互信任 - 团队内部已经能够比较顺畅的完成一个事情 ;

适应业务期 - 调整团队的工作模式，以适应业务实际情况。

可能一些比较关键点，需要不断去磨合。

远程办公的关键点有几个：

清晰的阶段性目标和执行

项目管理角色和项目管理制度的建立

良好的线上协作工具

例行的线上会议和沟通和汇报