又到年底啦,又到做明年计划的时候啦,可现实的可变因素太多,明年的计划该怎么做?模拟运算拯救一头雾水的你。
Excel是最接地气的数据分析工具,其中【单变量求解】和【模拟运算表】都是用来进行数据模拟分析的。
什么?你没用过这2个工具;什么?你觉得这2个工具太难,百度了半天也看不懂使用方法。看来我们应该早点出这篇教程,让你爱上数据模拟运算。鼠标一点,n种可能情况下的数据结果就刷刷算出来,这感觉不要太爽。
1.入门级:1个变量1个结果
先从最简单的【单变量求解】工具开始说起吧。说简单就是,数据当中有1个变量,需要计算实现目标结果,这个变量的值应该是多少。
例如下面这2种情况中,成本和饭量属于变量,而利润和体重是需要计算的结果。
第1步:使用【单变量求解】首先要建立数据模型,说简单就是要用公式将数据之间的关系表达出来。如下图所示,在这个小学难度的利润计算中,B4单元格使用了公式,将成本、售价、销量、利润,4个数据之间的关系表达出来了。
第2步:用公式对数据之间的关系建立模型后,等于告诉了Excel你的运算规则是什么。这个时候就可以使用【单变量求解】了。
第3步:很多人就倒在这一步参数设置上,因为没有理解到如何设置参数。
目标单元格:最终需要实现的值在哪个单元格中。在这里需要实现的是利润达到多少元,所以是B4单元格;
目标值:最终需要实现的值。在这里需要让利润达到6800元;
可变单元格:可以改变的值,即变量。在这里成本是可变的。
第4步:这时就完成了变量求解,计算出要实现6800元的利润需要将成本控制在200元。是不是很简单,那快去计算一下明年体重控制在90斤时你的饭量应该是多少吧。
看了上面例子,相信你有这样的疑惑——这个【单变量求解】功能也太小儿科了吧。不就是计算利润吗?打开手机计算器啪啪一按就算出来,用不着专门打开Excel进行计算。
当然不是这样啦!现实中的数据分析,关系模型可能会很复杂。例如下图这种情况比较复杂的利润计算情况。
只要满足这3个原则:(1)只有1个变量;(2)能用公式将数据关系表达清楚;(3)只有一个需要计算的目标值。就可以用单变量求解。
求解方法如下图所示,将数据列出来,在F2单元格用公式表达了数据之间的关系。假设需要计算雇佣多少人员时,可以使利润达到3000元。鼠标轻轻一点,就出结果了。
2.进阶级:单变量模拟分析
学会了单变量求解,下面来进行问题升级。还是以利润计算为例,如果需要一口气计算出人工数量为6、7、8、9、10、11、12、13……人时,利润分别多少。如果一次又一次打开【单变量求解】,这也太不科学了吧。
别急,这个时候【模拟运算表】就派上用场了,目的就是让你将n种情况全部计算出来,比较之下再做出最优选择。
第1步:依然是建立数据模型。其原则依然是将数据列出来,然后用公式将数据之间的关系表达清楚。
第2步:只不过模拟运算因为有多个模拟结果,所以需要单独设置一个结果输出区域。因此还需要在结果区域将运算规则告诉给Excel。如下图所示,在下面的结果区域中,在C5单元格中输入“=F2”。就可以成功将数据模型中的运算关系引用到结果区域了。
第3步:选中B5:C19区域,打开【模拟运算表】功能。选中的区域中既包含关系引用区域,又包含结果输出区域。
第4步:又是最难的一步,设置变量参数。因为在这里,只有一个变量,那就是人工数量,所以只用设置一个参数。在输出结果中,变量是人工数量,这个变量是一列数据,方向是列,所以在引用列单元格中选择C2单元格。
如果你的结果输入区域是像下图这样设置的,将人工数量的方向放在行上,那就要在引用行的单元格中选择C2单元格。
第5步:鼠标轻轻一点,计算就出来了。根据这个模拟运算可知,虽然雇佣的人越多,就要付出更多的人工费用,但是利润是刷刷往上涨啊。别犹豫了,2019年增加人工数量吧。
3.大神级:双变量模拟运算
现实往往是残酷的,变化的可不仅仅是人工数量呀,人工费用也可能随时上涨。毕竟房价这么高,120元一天,谁干呀!
所以下面来计算一下,如果2019年人工费用上涨,当费用分别是150元/天、180天/天、200元/天……时,雇佣5个人、10个人、15个人来干活时,利润分别为多少。乘早计划,选择利润最大的方案。
第1步:建立数据模型及数据输出结果区域。数据模型的建立方法都一样,不同的是数据输出结果区域,有2个变量,分别是人工数量和人工费用。在B6单元格中输入“=F2”,将数据模型中的关系引用进来。
第2步:选中B6:E15区域,打开模拟运算表。
第3步:数据输出区域中,行是人工数量,所以引用C2单元格。列是人工费用,所以引用A2单元格。
第4步:计算结果如下图所示。唉,人工费太高伤不起,一不小心就亏本呀。看来2019年如果能找到150元/天的人,就雇佣15人。如果大家都要价超过250元/天,还是关门大吉吧,否则雇佣得越多就越亏。
这几天全国气温突降,作为一名南方人,无比羡慕北方的暖气。大晚上的坐在电脑前,靠打字热身的我,不容易呀!所以大家给点温暖,多多点赞+转发吧,不然我冻死了就没人免费分享教程+软件了哟。
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