分类是我们认识世界的重要方式,随着年龄的增长,世界的变化,我们会越来越迷失在工作与生活当中的细节,抓不住重点,看不清真相,而当思路不清,看不清这个纷繁复杂的世界时,重新分一下类,或许就能让我们看清脚下的路。
传统文化
老子说,道生一,一生二,二生三,三生万物。古人的智慧就在于把世间的万事万物通过阴阳五行进行分类和涵盖。
image image阴阳无处不在,只是我们日用而不自知,具体而言,凡动的、热的、向外的、明亮的、亢进的、强壮的、为“阳”;静的、寒的、向内的、阴暗的、减退的、虚弱的,为“阴”,阴阳理论也成为了古人说明和理解宇宙万物、社会和人伦秩序的基础,如天阳地阴,君阳臣阴,夫阳妻阴等等。
而把世界更加细分为金木水火土,五行是在阴阳基础上的细分类。
根据五种特性及其运动变化,古人运用取象比类法,将自然界的各种事物和现象,分别归属于木火土金水五行之中。
我们以四季和一日、方位为例:春天植物生长,满眼青绿,生机勃勃,春天的象意与木一致。对应一天的早上,太阳从东方升起;夏天气候炎热,植物生长茂盛,具有火的特性,对应一天的中午,南方属火。秋天植物落叶,气候干燥,傍晚太阳下山,也是收降过程,对应一天的徬晚,都有金的肃降的特性,西方也属金。
而冬天寒冷,树木光秃秃的,阳气收藏在地里面。对应一天的夜晚,方位对应北方,这一切又有水的特性;而土承载、包容四方,万物从土中生化,又归于土,土的方位在中央,对应季节中的长夏,指每个季节的最后18天。
因此,木火土金水,对应的运动状态就是生长化收藏,对应的方位就是东、南、中、西、北,对应的季节是:春、夏、长夏、秋、冬。是不是很形象?
古人不仅把自然界用阴阳五行涵盖,在人体中更是如此,这也是中医学习的基础,五行之间的相生相克,让中医的高明之处,就是整体观的思维,绝不是头痛医头,脚痛医脚的片面治疗,而是会寻本挖源。
image image古人用阴阳、五行把世间的天、地、人都进行了分类,而且还描绘出这些类别之间动态的变化过程,以及生克制化的过程,因此古人的整体观思维是非常高阶和智慧的,让我们至今叹为观止。
image image企业业务分类
接触过不少创业人士,开始业务简单,重心也只是放在业绩、销售上,但是一旦业绩呈现指数级上升后,老板全面掌控企业的能力就跟不上了,也时时会发生明明业绩看着不错,但是钱却一直告急的情况。
因此,从我的角度来看,所有老板都应该学一些财务基础知识,至少能简单解读报表,这是最好的全面掌握公司整体状况的工具,报表的分类、再具体的分科目,可以让你手握这个放大镜,从面到点地看到问题、发现问题。
企业最基本的三大报表就是资产负债表、利润表和现金流量表,分别体现企业的实力、能力和财力。
image这三大报表包含了会计的六大基本要素:资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润,这是大分类
资产,就是企业所拥有的东西;负债,就是欠别人的钱。
所有者权益是企业享有的资产扣除负债后的剩余利益,也是“真正属于自己的钱”,有安全感的公司就是家大业大有实力,欠债少,手头要能周转。
收入就是做生意收到口袋里的钱,费用就是为了做生意所付出的代价,利润是收入与费用的差额,是挣得的钱。
利润表展示的是实打实的挣钱能力,以及会不会过日子,别赚一万花两万,这也是不靠谱的。
但利润多只是纸上富贵,有源源不断的现金流才是真的土豪,现金流量表就是企业财力的体现,记录现金的流入流出。
image而三张表的大分类下面,还有小分类,可以从面到点看到更细处。
财务工作其实很像是一个高精度的游戏,我们所遵循的游戏规则,就是企业会计准则/会计制度,发生的每一笔业务,无论是做了一笔买卖,收到了一笔欠款,还是给员工发了一笔工资,都按照既定的游戏规则,记录金额到预设好的会计科目中(也是最小分类单位),经过归类汇总,这些科目的内容呈现在报表上。
由于大家所遵循的游戏规则相同,因此不同公司的财务数据就有了可比性,这也是股市做投资的基础。
而基于不同公司内部管理要求的不同,我们还可以再加入其他维度的分类,如项目、产品、部门、客户、员工。。。可以分析出哪个项目、产品利润最高,哪个部门开销最大,哪个客户信用最好,哪个员工业绩最好。再加入时间的分类纬度,就可以通过去年数字、当年数字、预算数字进行分析和控制。
好的财务应该和业务深度结合,通过提供及时可靠的数据信息帮助业务更好地赢得客户、市场,而所有的管理目标也都可以通过多维度分类设定到业务记录中,通过报表给老板们更全局的掌控。
日常分类
时间管理的核心就是事件的分类,每天面对各种铺面而来的事件,要学会聚焦,学会挑出要事,学会对事情分类,删除不重要的;还需酝酿的暂时保留到“将来/也许”;近期待办的,和特定时间有关进入日历,做到少而精;入清单的事件,通过情境分类清单,根据性质与情境,批量地行动处理,越快做越好。
image而在面对自己繁杂的物品和信息的时候,我们可以用DKU的分类方法,减少20%,保留70%,使用10%。当真正开始整理的时候,我们首先要给物品做分类:一般有衣服、包包、鞋子、书籍、食物、纪念品、电子产品、电子文件等等。
需要把所有同类物品集中到一处后进行筛选,需要的放入保留区进行收纳、不要的进入流通区、暂时做不了决定的放入待定区,设立期限,超过期限还未使用也不需要的直接流通;高频使用的物品,需要科学管理,做到物品有名、有家、有导航,而建立的“实物目录检索”系统,可以通过房间一级分类,物品二级分类来建立。
个人每天碰到的事件,物品,通过分类而变得清晰,加入了GTD理念的分类体系,让我们把这些理念根植到了每天的行动中,让我们的行动力更强,获得时间和空间的自由。
公司每天经历的各类业务,通过分类的记录,多维度地呈现,把管理目标根植于内,让管理者通过报表、数据,横向纵向看到企业的过去,现在和未来。
这个世界,乃至宇宙上的万事万物,通过古人的智慧,用阴阳、五行做分类,这整体、动态的思维根植于生活的方方面面,而把握生态平衡关系的重要法则就是“顺势而为,顺其自然”。
我们是谁?我们擅长什么?我们的优势是什么?如何认识自己?其实也是自己如何给自己精准分类,精准定位。分类思维是应对复杂世界的利器。找到你擅长的分类类别,专注投入,必能在某一分类领域占有一席之地。
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