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014-七步制胜路线图建立采购策略

014-七步制胜路线图建立采购策略

作者: 唐关 | 来源:发表于2021-12-30 16:48 被阅读0次

    赋能
    打造正确的环境与治理架构,实施赋能举措。
    首先,厘清通胀和市场动荡对自身的影响和风险点,并将信息及时传导给所有业务单元;其次,在治理架构中明确支出控制与销售等部门的合作关系,建立合理的组织和管理架构,打通部门孤岛。


    第一步:用数字化分析技术打通“通胀神经中枢” 利用支出分析、白纸分析、原材料成本优化等工具,以及“实时”绩效追踪,实现采购的风险敞口分析及追踪,打造具有实时数据支撑的“通胀神经中枢”。 例如,支出分析工具可以提高支出透明化程度,帮助企业深入了解支出和风险,并在此基础上落实降本行动。同时,支出分析工具可以实时监控绩效变化,及时发现问题。此外,白纸分析工具可将市场上不断变动的成本因素集成在成本模型中,利用产品成本实时反应市场变动,以制定针对性举措。

    第二步:明确供应链风险和应对方案,评估通胀应对准备 运用可视化工具,梳理全球供应链中的关键供应商(包括一级供应商与二级、三级的材料供应商),监测完整供应链路线,提前预知供应链可能面临的风险。利用全球采购杠杆应对不同地区的供应风险,或调整产品规格实现标准化生产,简化供应链(见图4)。

    第三步:支出控制塔严格审核每项支出需求,减少支出 支出管理是采购的重要内容。在支出分析的基础上,通过支出控制塔,定期审核新需求,提高支出可见度,并审核未完成承诺。支出控制塔尤其适用于间接采购品类。在某案例中,支出控制仅耗时数月便为企业间接节降5%~15%。作为一个透明化的管理系统,支出控制塔能够帮助采购了解如何有效支出,并评估支出的必要性,从而实现高效支出管理。

    第四步:利润管理离不开采购和定价的协作 组织中的采购与定价职能通常相互割裂,导致成本管理不佳。最高效的合作方式就是采购和定价通力合作,综合考量成本和市场信息。我们建议以下举措: • 成立横跨采购、定价、运营和财务的跨职能工作小组 • 实现直接和间接支出对销货成本和利润率影响的透明可见 • 统一采购和定价流程,链接采购和定价 • 培训营销和销售人员的谈判能力 • 追踪销售业绩、收入和利润率影响 在实际案例中,定价调整在不同行业的实施难度各异。例如,与快消品行业相比,工业品行业则更为容易通过定价调整转嫁通胀压力。 总体而言,各部门需要建立全局性思维:通胀不只是采购需要解决的问题,所有部门都应作出贡献。

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