下面这张图片有没有很熟悉?工作中经常通过标记各种颜色,然后需要对三种颜色(孔雀蓝,玫瑰花,魅惑紫)的记录数和库存数分别求和,应该怎么操作呢?以下介绍二种方法:
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方法一:新增辅助列
第一步,新增三列辅助每列标题分别为三种颜色名称;第二步运用筛选按功能按对应颜色进行筛选,首先筛选出标记为孔雀蓝颜色的所有记录,然后在新增的孔雀蓝列,将筛选结果都标记为1,剩下两种颜色类推;第三步求和即可。
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方法二:新增一列,该标题为”颜色“,然后运用数据透视表
第一步,运用筛选功能,按颜色筛选;第二步,将筛选结果都填上对应颜色名称,如在第一个单元格写”孔雀蓝“,然后复制,再选择后面的单元格,选好后按住ctrl+D,后面的单元格都标记好了;第三步,插入数据透视表,透视表中的行标题区域为”颜色“字段,值区域为”颜色“”库存数量字段“。
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