Excel编辑中的排序和筛选、查找和选择也是工作中比较常用的功能。
东风梦1.排序和筛选
排序
排序有升序和降序两种(按照Excel中数据的大小排序),常用于需要排名的时候。例如:公司5月销售数据出来了,领导要求把大家的销售成绩排出名次,则可以使用排序的功能
操作方法:选中需要排序的数据,,在“开始”栏的编辑中单击“排序和筛选”,然后单击升序(数据由小到达)/降序(数据由大到小),此时页面会出现排序提醒,扩展选定区域(排序后其他的原本数据对应的其他信息,排序后保持不变)/以当前选定区域排序(仅排序选定数据的顺序,原本数据对应的其他信息可能发生变化),一般选择扩展选定区域(保证排序完成后数据和信息一致对应)。
原表 选择扩展选定区域的效果(数据和其他信息一致) 选择以当前选定区域排序的效果(数据和其他信息不一致)筛选
当在一张数据较多的Excel表中需要快速找出某一信息,则可以使用筛选的功能。例如在上述成绩表中,想要找出小明的成绩,除了一行行寻找查对之外,还可以可以选中表头(需要查找信息的那一行),在开始栏中的编辑中选择“筛选”,页面表头的每个单元格的右下方会出现下拉选项,在文本筛选中输入需要查找信息,单击“确定,则会出现该信息对应的所有其他信息。
筛选 筛选后的结果2、查找和选择
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