躬身行计划排期的修改方式

计划不如变化，所有的计划都面临着变化和调整，对于所有社区，已经提报的活动都将面临着因为变化的发生，而提交变更的事宜，如何高效完成的变更的应对，及计划排期的修正，以及活动发布的及时更新，全体合伙人，主理人都参考如下基本原则和操作规则。

一、基本原则

躬身行作为青色组织，所有的协作都在大量依赖共享文档和企业微信社群，简洁高效永远是青色组织追求的基本原则，青色组织的效率提升，始终核心面对的挑战。

1、重大事情的变更，首先就是电话告知直接关联责任人，这永远是最有效的方式。当然后续正式文档的修改，相关细节要及时补充。

2、微信私信直接联络关键人，并持续关注对方，确保在4个小时内有正式的反馈，并让事情稳步进入下一个环节。

3、企业微信点亮军团@个当事人，或者关联责任人，后续同样4小时之内跟进，确保有效收到信息。

4、所有变更的事宜，原则上都必须是24小时的之内处理修正完毕，超过24小时只外为预警项目，除非有关键责任人文字说明核心原因，以及预期的进度安排。

二、关键操作步骤

1、选择对应提报的文档，要把需要修改的项目，整行全面背景标红，这是重大的提醒，以便引起关注。

2、对于变革的核心字段加粗，以提醒修改的同事，特别的关注，因为很多的修改，都是时间、地址、领读人等部分信息，只要把这些核心休息加粗即可。

3、对于非核心字段休息的修改，请特别添加在本文档项目整行的最后备注信息里面，以便负责编辑的同事快速修改完毕。

4、对于个别错别字，语句不通顺的地方，不影响整个活动的总体安排，在企业微信群@对接人修改即可，不用去改动提报表，任何时候效率第一。

5、依然是24小时跟踪原则，是否完成了及时的修改，并更新到最新的消息和状态。

三、特别说明

1、提报表正常分为四种颜色，社区提报为黑字白底，躬身行审核完毕并提报，状态改为黑字黄底，已经在樊登读书前端发布，为黑字绿底，本活动结束，并清算完毕为黑字灰底。

2、所有社区活动提报后请及时关注提报表颜色及对应变化，以便及时了解进度，如有超时问题，请及时跟进，快速解决。一旦标黄被提报樊登读书 ，可在前端实时关注，总部目前都是4小时之内完成对外发布。

3、对于社区第一次上新的书籍，请提前提供宣传招募文档，确保时间档期顺利进行。是否是为第一次也可以在提报前微信咨询确认。

4、关于领读人的照片和介绍信息，要提前整理完毕，每个社区在选择领读人加入团队的时候，就需要提前收集领读人基本信息，自我介绍、形象照片，并建立标准文档。

前期关联文档：躬身行活动提报操作规则