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提高PPT制作效率的几个小技巧

提高PPT制作效率的几个小技巧

作者: 伊水浅墨 | 来源:发表于2016-12-14 14:53 被阅读0次

    许多PPT新手由于对PowerPoint这款软件的快捷方式不熟悉,重复性的动作做了不少,效率不高,导致了常常需要加班熬夜做PPT,其实只要掌握了一些常用的快捷方式和妙用模板素材,就能提高效率,避免加班熬夜了。今天就来和大家盘点一些PowerPoint和天翼云盘这两款软件里有哪些快捷方式可以提高我们制作PPT效率的,这些快捷方式不仅包括快捷键,还有工具的使用。

    1、用「Ctrl」+「Shift」+鼠标拖动完成水平复制

    Ctrl+C,Ctrl+V,这两个组合键大家应该都知道,可这种复制黏贴的效率还是太慢了,在PowerPoint这款软件里,用「Ctrl」+「Shift」+鼠标拖动即可完成水平复制黏贴的效果,比之前的Ctrl+C,Ctrl+V还少一步。

    2、用「F4」键重复上一步操作

    在制作PPT过程中经常要重复操作某个步骤,为了节省时间,直接按住「F4」即可重复上一步操作,减少工作量,提高效率。

    3、妙用天翼云盘里的PPT模板

    我们做PPT的过程中遇到最大的瓶颈就是模板素材缺乏,到处找模板,耗费大量时间。如果这时候有个专门汇集各种风格的PPT模板软件,那岂不是省下很多时间,提高工作效率?没错,天翼云盘的群空间收集了大量优质的PPT模板素材,只要下载个天翼云盘,登陆并加入相应的PPT群空间,你完全可以快速找到适合自己的模板展开工作。

    4、更改默认设置,减少操作

    我们插入的图形,文字,都是系统默认设置的,如果我们要换一个字体,或者更换图形的格式,那么每次插入一个图形或者文字都要改过来一起,特别麻烦,其实我们只要更改完一个形状或者字体后,选中它然后鼠标进行右键点击,设置为默认形状或者字体,那么下次再插入文本框或者形状的时候,就不用再重新设置了。

    掌握了以上四个小技巧,你还会说做PPT没头绪?不知从哪里下手?几个小时做不好一个PPT?其实想短时间内做好PPT,提高工作效率,很简单,你只需运用好以上四个技巧,就让你分分钟秒杀其他人,快速制作出高逼格的PPT。

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