之前4月份发了个朋友圈,吐槽了一下用过的几款云笔记产品,评论区发现大家对于云笔记这个需求还是挺有想法的,也收到了几款云笔记软件的安利。几个月过去了,试用了一些云笔记产品,也总算是找到了满足自己需求的云笔记配置。
所以,今天和大家聊一下,如何用云笔记搭建个人知识库?
首先,我们明确一下我们有哪些需要记录的内容,大体上是两类:
成体系的知识:像读书笔记、课程笔记等
零散的随手记:偶尔记录的内容,随手记录的内容,或是作为思维发散的“草稿”。
对于成体系的内容,笔记管理是非常重要的;而对于随手记内容,最重要的则是方便,打开即写。持此之外,还有一些最基本的需要,比如编辑器、云同步、便于分享等。对我来说,还有一点就是工具的“颜值”。毕竟在视觉上的感受也会影响使用体验。
今天推荐3款云笔记产品:focus note、语雀、onenote。其中,focus note和语雀用来记录成体系的知识,OneNote用作随手记。
一、FocusNote-小而美的云笔记
FocusNote(专注笔记)这款软件是我偶然发现的一个软件,整体感觉非常精致,属于小而美的软件,使用体验也确实不错。有几个功能给人眼前一亮的感觉。有两个功能还是值得一说的。
一是添加外框功能。这个边框功能很实用,笔记难免有些需要重点标注的地方,边框模拟了我们做纸质笔记时候的段落标注,便于我们标注重点,而且从视觉上看,也更好看。二是标签功能。支持在文中插入标签,可以直接定位到页面,在笔记非常多的情况下,大大缩短了达到笔记页面的路径,体验很是不错。
但是,focuesnote也有一些缺点,比如不支持链接在线分享,想要分享笔记还需要导出PDF文档,这显然是不好的体验。另一方面,最新的客户端版本更新后,新的交互和UI比起之前差了不少,特别是编辑器,整个界面的设计很不合理,增加了额外的操作负担。
在价格方面,基础功能免费,但是有一些编辑器功能,比如数学公式的编辑,比如笔记页面背景等,需要付费才能使用。整体上来讲,小而美,但是实际的笔记体验上还是差点意思。因此也就放弃这款软件作为主力云笔记,但是还是推荐,期待开发者可以继续优化软件的使用体验。
二、语雀-从知识库出发的云笔记
语雀是阿里出品的一款工具,提出了知识库的概念。简单来讲,知识库可以理解为一本专题的笔记本,个人整体的知识库,这个概念确实很好的诠释了做笔记这个概念-构建个人知识库。
在语雀上知识库是知识内容的载体,就好比一本书一样,你可以在知识库里对知识内容进行重新组织和分类。同时根据不同创作和协同场景,我们提供不同类型知识库。具体如下:
文档知识库 - 提供在线文档、表格的编辑能力
资源知识库 - 支持上传并预览本地办公文件
画板知识库 - 支持图片和设计稿的管理
话题知识库 - 在线异步话题讨论
根据知识库的类型,可以覆盖项目文档、博客专栏、学习笔记、日报、周报等不同场景。
语雀的使用体验也是很不错,是我现在的主力笔记软件。
编辑器方面,这个编辑器可是太强大了。因为语雀的定位其实是在线文档协作,对于复杂的文档形式处理的很到位。支持文字文档、表格文档以及思维导图。更让我惊喜的是,在文档里可以内嵌卡片,卡片内容支持多种形式,常规的图片、表格、代码块、公式就不说了,同时还支持思维导图、流程图、白板绘图等。特别是思维导图,不需要用Xmind做好导图导出图片,然后插入图片,直接在文档里就可以进行思维导图的编辑,方便很多。
知识库方面,支持画板支持库。就是可以把原型图、设计图上传知识库保存和分享。对于设计和产品的用户很友好,有时候看到不错的产品设计,可以添加进知识库。也是一个亮点。
分享协作方面,支持链接分享,也可以邀请人进行文档协作,这点得益于语雀的定位,在线协作文档必备功能,作为个人使用的话,分享协作功能也足够了。
其他方面,普通用户有10G的附件空间,作为云笔记使用的话是足够使用了。可以选择开通会员,不过如果不是中毒用户的话,普通版足够了。
自然,语雀也有缺点,就是多终端问题。目前有Web端、小程序和PC端。其中PC端刚上线,版本迭代不多,尚不成熟,同步总出现问题。打算迭代几个版本之后再用客户端,目前觉得Web端也很方便。
不过,瑕不掩瑜,还是比较推荐的。加上之前有活动,白撸了一年会员,所以暂时作为主力使用。
三、OneNote-真香定律
虽然四月份主要吐槽的就是OneNote的同步问题,但还是没逃过“真香定律”,我还是没彻底抛弃OneNote,只不过不是主力了而已。
我现在主要用OneNote来处理随手记等零散的笔记。因为OneNote和win10兼容性很好,打开即写,更重要的是,OneNote笔记页面太自由了,没有严格的文字段落的概念,写字很自由,用来处理零散的知识再好不过了。然后定时整理零散的知识,归类到语雀的知识库。
四、总结
云笔记的话,首推语雀,功能强大,可以很方便地构建自己的知识库。OneNote可以作为辅助,效果还不错。focusnote可以作为备选,希望UI设计可以优化一下。另外,前段时间印象笔记推出的超级笔记,也使用了一下,感觉进步很大,但是差点意思,超级笔记一点也不超级。(无奈.JPG)
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