大局观

最近工作甚多，虽然也兢兢业业，但总感觉收效甚微。手脚忙个不停，但是工作依旧做不完，日复一日下去也不是办法，工作不应该只拼体力的，一定是某个环节出了问题。回想今天一整天的工作：
【上午】
1.梳理总包清单，落实几个细节问题，事情虽小但十分耗时，比如钢爬架、水箱、止水钢板工程量；
2.查看技术资料，与人力、工程沟通办公室安排事宜；
3.提起供水合同，不清楚合同划分类别，同时流程出现一些问题；
4.讨论新项目造价文员工作安排；
5.协助设计沟通电梯井道尺寸，制作PPT，跟设计沟通测算面积事宜，最终发现都是无用功；
6.落实计算规则中的两个小问题，钢筋混凝土调差以及掺有外加剂的混凝土计算方式，包括与同事反复确认车库屋面、楼面调差范围，自行测算钢筋混凝土价差、以及安排顾问公司套算等等。
7.再次修改讨论总包清单，自己去联系投标单位（原本可以交给顾问做，但是我觉得第一次联系最好由甲方出面）；
8.唯一一次没有仔细检查的合同，出现错误，导致流程被驳回，重新提起，耽误3天的时间。

今天以及昨天有这么几件事情值得反思：
1.电梯井道尺寸确认：
一直坚定地认为某个品牌井道尺寸不满足要求，已两次向中国区汇报议题后又取消，但是都没有反复确认不满足要求的电梯井道是否有优化的空间，不到给领导汇报的时候绝对不思考问题的前因后果。总结一下常见的推敲逻辑的方法：1）正向思考，再逆向思考。比如，我方提供电梯参数，对方根据参数要求提供井道尺寸，如果发现不满足要求，应逆向思考，把我的井道尺寸给到对方，对方复核能否提供满足井道要求的电梯。对于工作中出现的异常情况，一定要反复确认。2）做得比较好的一点，即使内心一万个尼玛奔腾而过，还是要语气平和、面带微笑地去跟人沟通，就像打开全新的一天一样。最好讲清楚背景、明确表达我想要什么东西。一来就站在自己的角度表达强烈的请求，或许并不是很好的方式，尤其是交往不深的人。（下次跟设计沟通可以试试这种方法）。

2.精装修测算的事情：
因为项目总布置了一个关于精装修标准的课题，希望客服、设计、造价、营销联合研究如何在现有的成本限制下，去配置更容易打动客户的产品。前期我和客服讨论的思路都是，对标全国类似项目装修标准，从成本反推设计标准，因为客服很早就启动这个工作，整整两周我都一直被催着让我复核成本，但这是一个非常大的工作量。我实在顶不住压力才跟带教人汇报，我不知道怎么做了，她的思路是应该设计提标准，我们测算，因为及时我们推出来一个标准，设计也不会认可。然而我竟一直觉得自己之前的思考没有错，争执好久我才意识到，只能换个思维看看，结果把这个思维告诉项目团队，其实是可行的，大大降低工作难度。到最后发现，还是思维的问题，正着不行就逆着来。同时，你是可以去引导同事思路的。更好的做法是，当你觉得工作受阻或者已经花费很长时间了，应该及时跟成本经理反馈。比如总包技术资料、名单等等，不要等到已经来不及，才暴露问题。

3.景观合同被驳回的事情：
即使再简单再有自信的事情，但凡涉及到原则问题，也要坚持去做，比如复核合同基本信息，包括单位名称、金额等等，此时花费多一点点的时间，总比错误发生时带来更不利的影响 强。

4.落实钢筋混凝土调差问题：
领导安排我去完成几个项目的钢筋混凝土调差价格的套算（非我管辖的项目），首先是找了一个关系好的同事，让他帮忙安排他的顾问做这个事情，一直到下午也没有完成。后来只能自己亲自上阵完成大致估算工作，然后硬着头皮告诉领导，需要她来安排其它同事做这个事情，结局当然是被叼一顿，同时还觉得有点委屈（也佩服自己有胆量说这种话，就差脱口而出“这些项目不在我的管辖范围内，我叫不动别的同事，需要您亲自出马”）。后来关系好的同事提醒我，应该直接联系顾问公司的老大，安排这个事情，我照做了，发现问题顺利解决。学到两个经验，一是找上级解决问题，二是要把自己当成一个管理者，利用你的顾问资源、施工单位资源，不要害怕对方领导，学会借助他们来帮助你解决问题。