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对于论文的准备时间存在不同的说法，主要是因为博士论文的审稿答辩流程涉及多方面的人和流程，存在很多不确定、难控制的因素。就笔者所见和所经历来看，论文的审稿答辩流程耗时在4～6个月（即一个学期，学位委员会也只在学期的始末各有一次学位颁发）。
论文准备
- 论文准备即提笔撰稿、布局整理、格式排版、图表修整等具体内容和表达的准备工作。（视个人情况）
- 与导师及副导师进行框架确认和内容修改，主题框架明确后主要进行表达方式的提炼，包含文字表述、图表展示、创新点提炼等。（一个月）
完成标志：完成撰稿、排版，并与导师及副导师完成修改和整理，导师同意送预评审。
预评审
- 完成学位论文后，打印装订论文稿2份（匿名与否无要求）＋600元审稿费，交院办研究生教务员（郭老师，中间位子），送预评审。论文可以自己送，专家由导师定。
- 学位论文预评审后，填写《XX大学博士学位论文预答辩情况登记表》（其中的论文情况须标明论文的收录情况），提出预答辩申请。
- 预答辩（评审费每人200，3位专家，无秘书）。通过预答辩，原则上修改时间不得少于1个月。（时间可以适当修改，但需要在签字之前咨询老师）.
完成标志：《预答辩情况登记表》填写完毕，特别是专家签字部分，并根据要求修改论文。
送外审
- 凭《预答辩情况登记表》（需要复印一份上交学位办）和2份《保密审查表》（学位办网上下载），到研究生院学位办（蔡老师，中间位子）领取《申请、审定表》、工作单、授权书等表格。工作单各单位签字；《申请、审定表》填写、签字到指定页（导师意见部分可自己先草拟一份）。
- 复印《申请、审定表》中发表论文相关页（第3页）和创新点相关页（第6页）各3分，打印装订论文匿名稿3份+1350元审稿费，交学位办送外审。领取评审酬金报销单。
（** ======== 漫长的等待 ======== **） - （45天左右）外审回来后，复印评审结果页，扫描整个评阅书制作成PDF文档（小于10M），把评审结果页原件交给学院教务员。
完成标志：收到评审结果，并上交评阅书，自己留存扫描件。
论文答辩
- 答辩前10天确定答辩时间、答辩秘书，答辩委员会名单，填写《学位论文答辩委员会成员资格审批表》送学术分委员会主席签字（院长）；答辩前一周将论文纸质版及《申请、审定表》中发表论文相关页（第3页）和创新点相关页（第6页）复印件递送各答辩委员；答辩前至少3天将《学位论文答辩委员会成员资格审批表》送学位办，并领取海报。填写张贴海报。填写完成《申请、审定表》中评审部分，到学位办审核。
- 到院办教务员处领取博士论文答辩横幅和表决票。答辩（该买吃的买吃的，该给喝的给喝的，准备相关文具，座位名片，答辩评审费用请示导师决定，秘书100元），专家、秘书在《申请、审定表》及报销单中签字。填写完成后，复印答辩决议页5份。
完成标志：答辩通过，获得签字后的答辩决议。
材料上报
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答辩后提交研究生院学位办材料（夏老师，最里面位子）：
电子版
① 学术论文（汇编成1个pdf文件，<10M,带目录）
② 学位论文（pdf，<20M）
③ 评阅书（pdf，<10M）
④ 综合情况表（纸质版）（word和pdf，<2M）
⑤ 综合情况表（电子版）（word）
⑥ 修改报告表（评阅书中有“修改后答辩”的才需要）
⑦ 学位照片（JPG≈10K，以身份证号命名，带学号和姓名）。以上文件命名与各项相同
纸质版
① 学位论文（1份）
② 综合情况表（纸质版）（2份，其中1份经学位办审查后交）
③ 学位照片（3份）
④ 学位信息上报表（1份）
⑤ 学位论文授权书
⑥ 综合情况表（南京理工大学博士学位申请综合情况表，研究生院网站下载填写），提交后可申请提前领取毕业证（需索要填写提前领取毕业证的表格，签字后上交），上网填写答辩及学位相关信息。 -
答辩后提交学院教务员材料（郭老师，中间位子）
①《申请、审定表》2份（贴照片）
② 评阅书3份
③ 表决票5张
④ 发表论文汇编（带目录）
⑤ 综合情况表（纸质版）
⑥ 学位论文4本
⑦ 保密审查表2份
⑧ 预评审评阅书2份
教务员在工作单上签字，网上提交答辩申请、录入答辩结果。 -
财务报销
评审酬金报销单填写签字完毕后，让导师在空白地方签名，凭表到院教务办找谢老师（进门第一排第二个位子），开校内支票单（相关副院长签字，杨院长）。财务处网站预约财务报销(项目编号AB01001，项目负责人何院长，院系意见杨副院长签字)，打印预约单并签字，到财务处报销。
完成标志：完成研究生院学位办和学院教务员处的材料提交（电子和纸质），完成财务报销单提交。
离校报道
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离校手续
① 填写毕业生离校登记表，发送给辅导员（周主任）
② 交1份答辩决议复印件、2张小二寸照片（带学号和姓名）
③ 领取毕业研究生登记表、毕业调出通知单办理离校手续
④ 图书馆：提前网上提交学位论文，办理时提交纸质版，相关人员签字盖章
⑤ 校医院：6楼办公室（可能不需要）
⑥ 住宿相关：先到研究生院管理办公室（顾老师，最里面那个位子）申请退宿，填退宿单→到财务处205审核住宿费→财务处一楼缴费（建行卡或者现金）→宿管科办理退宿→管理办找顾和他们科长在相应栏签字 -
毕业报道
① 毕业证复印件+就业协议原件（复印件一份交辅导员）到年级辅导员处办理报到证
② 报到证下发后，凭报到证到保卫处领取（不是借）户口常表，带身份证+户口常表+报到证（原件加复印件）到孝陵卫派出所办理户口迁移证
③ 党员凭报到证到院办210办理党组织介绍信。
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