如何申请并设置ZOHO企业邮箱?

作者: Hunk_song | 来源:发表于2017-12-28 16:07 被阅读0次

2017年6月8号，一封来自腾讯或其他企业邮箱的邮件让很多外贸群都炸开了锅，因为邮件提示所有的企业邮箱的域名必须在6-15号前完成域名实名验证，否则将无法使用企业邮箱。对于国内的注册的域名非常简单，直接在域名注册后台完成认证即可。而对于在国外平台注册的域名，则无处验证。

好在腾讯官方给出了国外域名暂时无需验证的答案。虽然暂时不用验证，但是以后会不会强制认证或强制转入国内的平台，这是个未知数。因此为了避免以后企业邮箱受到影响，从今天起，Hunk建议大家使用国外的邮箱平台，而ZOHO企业邮箱就是其中一种非常好的邮箱。今天就来讲下如何申请并设置zoho企业邮箱

温馨提示：任何一款工具都有优势和短板，不要指望有一款完美的工具存在，那是不可能的。也不要听风就是雨，听到别人说这个不好那个不好，就马上心里有阴影。好与不好，试下才知道。如果觉得不好，换一种工具即可，没什么大不了的。

另外，如果你还没有域名，需要先买一个域名，建议在外贸域名购买平台namesilo上购买

1.设置域名的邮箱解析（企业邮箱解析）

为啥要把这个放第一位呢，因为域名的解析生效需要时间，所以先设置，在后面验证的时候就不至于干等着。以下以namesilo平台注册的域名为例进行设置

注意：有些域名虽然在namesilo上面注册的，但是由于某些原因修改了域名的NS值，这时候就必须要到NS所在的平台上设置域名解析才能正常工作。如果你不知道你的域名的NS在哪里，可以先通过whois.com来查询域名的NS在哪里，然后再到相应的平台设置解析即可！如下图所示

MX记录

zoho的mx记录值有两个

mx.zoho.com 10

mx2.zoho.com 20

下面是设置方法

进入namesilo后台后，点击右上角manage my domains，找到你要设置的域名，点击后面的那个小圆形，进入DNS设置页面

然后点击MX 2次，在打开的设置框中分别填上相应MX的值即可，如下图所示，注意，如果之前已经使用过其他的企业邮箱，就一定要把之前的MX记录都删除才行

最后的设置结果如下

SPF记录

spf 有一条 v=spf1 include:zoho.com ~all

设置方法如下，点击TXT/SPF，然后在打开的设置框中输入spf值，按下图所示，然后submit保存即可

另外，还有两个记录，Cname记录和DKIM，是根据不同用户而不同的，设置方法在后面会介绍

2. 注册ZOHO企业邮箱

直接进入zoho企业邮箱，选择business mail，然后点击sign up

接下来进入套餐选择页面，你可以选择免费版本，也可以选择付费版本，本文是以免费版本为示例

接下来填入你的域名，名字和企业邮箱的管理员账号和密码，及手机号，再点击sign up

接下来会收到验证短信，填入页面框中，并点击验证我的手机

3.域名相关的设置

验证成功后，会跳转到域名的设置页面，首先第一步就是验证域名，先选择你的对应的域名注册平台，如果是列表中没有的域名就选择其他

它会提示域名的几个种验证方法，本文以cname记录方法为例，其他的方法可以自己研究下

设置方法如下

进入namesilo域名管理后台，找到相应的域名DNS设置，点击cname，在弹出的设置框中填入对应的值，如下图

最后的设置结果如下

设置完成后等待约15分钟，然后回到ZOHO的域名验证页面，点击下面的cname查找，即可完成验证。如果显示未查找到，就再等待一段时间再验证即可。（如果超过12小时还不能验证通过，那应该是设置的地方错了，回到本文开头参考下方法，重新查询下域名的name servers在哪里再去对应的平台设置）