活动前
1:策划线下活动一定要先明确此次活动的主题,明确目标群体和需求,有针对性地写宣传文案。
2:邀约适合活动主题的嘉宾,缕清楚嘉宾信息,和嘉宾沟通活动的时间地点,PPT,演讲内容,演讲时长等等。
3.志愿者招募,比如会场秩序管理,签到处等人员。咱们能给他们带来什么好处,他们给我们活动带来什么价值,达到双方互利共赢。
4.宣传方式,朋友圈转发,微信群宣传,活动行,超级节点等等很多方式,找参会人员,第一次办会一定要有人气,多宣传。
5.活动场地要提前找好,布置好会场,坐席,宣传物料等等。活动场地要能容纳计划到场的人数,场地布置、氛围也需要和活动主题相匹配。
6.预期效果,活动支出,包含各推广渠道费用、线下执行费用、各环节礼品或奖品费用。
活动进行中
1.安排好嘉宾出场顺序,还有活动的流程,提前分工明确,谁负责哪块,怎么去配合出色完成。
2.建立活动现场群,准备游戏环节奖品或者群里发红包互动。
活动后
1.需要从头到尾把整个活动梳理一遍,重点总结两个方面:活动流程,哪些环节之间存在衔接不畅、哪个环节当中存在问题,思考以后如何优化流程;总结所有出现的问题和自己的应对措施,有哪些应对得不错,有哪些应对不足以后如何改善,最好都记录下来。
后期群里维护,客户跟踪等等。
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