这是邓俊的第5篇原创
年年岁岁招投标,岁岁年年坑不同。借问何处没有坑?牧童遥指杏花村。好湿好湿。。。
说到项目中的大坑小坑,相信很多做项目落地实施的都有一把辛酸泪
。项目管理中很强调风险识别,如果在早期的项目方案中少挖点坑,那也等于是把风险点已经做了规避了。
那么在软件为主的项目中,如何做好项目方案有效规避风险、少挖点坑呢?一路走来,大大小小也带了二十多个项目了,今天就给大家做个分享。
01
顶层设计层面考虑
做什么?这是一个项目方案最需要考虑的问题,在招投标项目中,这类方案通常是潜在合作方的售前部门联合甲方业主单位来进行策划。
对于大型投资的项目,可能合作单位会配合做一个相对来说很完整的覆盖全业务的方案,然后分批进行招投标落地。
但大鱼不常有,很多时候都只有汤喝了,从目前市场上招投标的IT项目来看,百万级招标额的项目占了50%左右的市场,可以说大部分都是中小型的项目了。很多项目投标单位的能力水平参差不齐,大部分都是冲着钱来的,同时又缺乏行业经验,这样就很容易出现前期方案策划没从顶层设计层面深入考虑,最直接导致的结果就是系统重复建设改造、或者建的新系统没法和其他业务系统做较好的融合,对用户来讲就比较难用了,钱也白花了。这类项目多数还是财政投资的项目,套用港片里面的一句台词就是浪费纳税人的钱啊呵呵。
02
技术方案的完整性
曾经碰到个项目,招标方案里面写的是要满足客流监控的需求,结果对应的设备清单就给你两个摄像头。。客流监控是一套完整的软硬件集成的方案呀。。
还有个项目,弄了好几个子系统,但就没一个门户系统做统一的组织、用户管理、权限分配以及统一身份认证登录。。。看这架势是要用户一个一个子系统去登录使用了。。
所有的方案如果不能形成闭环来解决问题,那后期落地需要投入的成本就会增加了。
03
预算的全面性
这个应该比较好理解了,就是要对项目实施落地每一块的预算费用都要做好规划,尤其是对财政投资的项目来讲,前期没预算费用后期做变更申请几乎没机会,出现这种情况就只能是自掏腰包或者请承建单位来解决了。
最常见的费用预算包括:
方案咨询费、工程监理费、符合性验收测评费、安全测评费、项目具体实施费用等。
碰到最多的情况就是甲方单位和咨询单位不了解政策情况,漏掉了测评费用,然后对于乙方单位不能提早发现这个问题的话,到验收阶段在做处理时,就严重影响项目验收进度了。
总之,基本上最关键的就文章提到的顶层设计、方案可行、预算完整三大块了,这几点做好了,基本上后面的都是小坑了。项目路漫漫,且行且珍惜。
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作者:邓俊
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