这是邓俊的第8篇原创
一眨眼春节假期没了,距离上次发文有一个月了,年前的项目冲刺忙碌、春节期间年货大采购、陪父母在广州及外出游玩,要说不发文的借口,可以整出一箩筐呵呵。。
言归正传,上篇说了“为什么要开招投标项目启动会”,那开完这个会之后,项目就要开始具体的实施了,在实施前期,如果能把关键的风险识别并做好相应的措施,对后期项目的实施进度、质量保证能起到非常大的作用。本篇就说下项目初期常见的风险有哪些。
01
从哪里发现项目风险?
主要有几个方面:
1、文档资料:拿到项目了,先认真看看项目招标书、项目合同、项目投标书这些材料;
2、历史项目经验:找公司做过类似项目的同事或者知识库看看有无可以参考的地方;
3、同行借鉴:像有些项目是软件、数据和硬件几方面集成的新项目,可以找同行或者行业专家咨询关键部分的需求或技术方案有没较大的风险;
经过这么一梳理然后进行内部评审,相信项目初期的关键风险都可以被识别。
02
项目初期一般都会有哪些风险?
对于软件、数据和硬件的集成类项目,常见的风险一般有下面几种情况:
需求风险:很多时候,招标方案都会做得比较高大上,有些需求没有经过深入的分析,可能只是看到同行有、或者客户领导需要就写进到招标方案中去了,比如做一个新媒体统一发布平台这种需求,前期实现可以,但后期运营过程中涉及和多个平台的接口进行对接,需要持续投入资源进行接口和功能的更新发布,从这个方面来讲,就不太适合以项目的形式来做了。
技术风险:比如引进一些较为前沿但并未经过市场大规模应用的新技术,曾经我碰到过一个项目就是这种情况,导致项目最终完成的质量不是太好。还一种情况是招标方案中项目的技术方案存在较大的漏洞,这个也是经常会发生的情况,因为编制项目招标方案的人,可能是在业务方面比较专业,但在技术方案这块不太在行。
费用风险:招投标项目和一般互联网软件项目不太一样,每一笔费用都是要前期做好预算规划再进行招标的,比如某个功能模块预算多少钱,某个第三方测评预算多少钱。两年前就碰到过有的项目漏掉了第三方测评的预算,结果项目后期做测评时才发现,导致走变更影响项目验收进度的情况。现在国内不同地区招投标项目各块的预算费用申报和审批流程和制度规范参差不齐,所以费用预算这块要提前了解当地的具体情况会比较合适。
人员风险:很多方面都会造成人员方面的风险,比如新技术的应用,可能没有合适的开发人员来支持,或者说这块的人才同时在支撑其他项目造成开发资源冲突;亦或是公司销售战斗力爆表,短时间内接了很多项目,不凑巧的是合同上项目要求的完成时间还很紧张。
大多数情况下,风险的产生都应该从源头找原因,这话是没错,但很多时候前期有些东西不可控,比如预算申报和招标方案中埋下的地雷,当项目流转到落地执行环节时,项目经理是否具备敏锐的眼光,尽早发现暗藏在项目中的风险并进行灵活处理,这就是考验真功夫的时刻,也是项目管理为什么这么有魅力的原因。
END
作者:邓俊
坐标广州 项目管理和职场分享
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