“现在单位搞活动太难，大家没兴趣参加，忙活半天也得不到上级的肯定。”在与团干和青年朋友的多次座谈聊天中，大家总是抱怨活动难搞的问题。
这是大家的痛点，也是我多年团青工作的难点。每搞一次大型活动都得扒层皮，而最难的还在于前期的策划。我把这五年工作的经验总结为一点：要形成策划思维。
老话说：凡事预则立，不预则废。“预”就是指策划。
为什么要做活动策划？在体制内搞活动，限制很多，比如经费有限、主题受限、形式局限。那留给我们的策划空间还大吗？那就要考验你戴着镣铐跳舞的能力了。
我们做活动策划主要就是制定计划、指导活动的执行。要执行活动，并不是必须先有策划，但有了策划，就有可能提前把控时间、地点、人员、物资、流程等一系列因素。这样就可以让活动变得可控，也可以提升活动的展现效果。
我们可以把活动比喻成一场电影。可以说电影的拍摄制作，实质上就是以某种方式执行电影剧本中的策划。因此，电影制作和活动策划，编剧和活动策划人，在某种意义上是类似的。
有了好的策划，才可以提前了解活动主办者和参与者的需求，有的放矢地调动各种资源，最终达到搞这次活动的目的。你要出具策划方案，也是最终活动的执行人，这就要求我们的活动策划不能是空中楼阁，要以终为始，通盘考虑，可落地执行。
活动策划并不是一门精准的学科，是可以学会，但没法学好的一门“手艺活”，需要大量的经验积累，在不断实践和试错中逐步精进，虽然现在AI写作、ChatGPT火出圈，但也无法代替人来写出符合实际的策划方案。那做好活动策划有没有一些可迁移的底层思维？
这就要说到“策划思维”了。策划思维，是有利于“针对活动的需求，产生解决方案”的思维方式。活动策划方案是应用策划思维的产物，因此我们可以反过来，利用活动策划方案的特点，对策划思维进行定义。
一份优秀的活动策划方案，至少应该做到以下几点：能清晰地定义活动目标，能给出活动的执行方案，能分析解决执行方案的投入和产出，能够被他人理解，能够被他人执行。
所谓策划思维，就是要将上述要求作为前提进行活动策划构思，主要有以下四种思维方式：
一是由点到面，即化零为整的思维方式。先思考每个能想到的细节，最后将这些细节整合到一起，形成完整的解决方案。这种思维方式非常适合无逻辑的头脑风暴，可以满足先想到什么就写什么的需要，缺点是后期整合比较费力。
二是由面到点，即化整为零的思维方式。先从整体方面入手，再逐渐分割到细节。这种思维方式比较灵活，分割的方式也多种多样，可以根据活动的侧重点自由选择，但是这种灵活性也带来了缺点：如果分割的方式不恰当，可能会把简单的问题变复杂。
三是正推法，即按照活动执行顺序，从头到尾进行构思。虽然用这种方法能够得到非常清晰的活动执行思路，但是需要活动策划人付出较高的思考成本，而且对时间的控制相对弱一些。
四是倒推法，即按照和方案执行相反的顺序来思考活动。先思考最后发生的，再根据时间顺序和因果关系判断之前发生的。这种思维方式虽然对时间有较强的控制性，又能获得清晰的执行步骤，但是有可能造成相对较大的执行难度。
认识了以上思维方式的特点，我们就要按照活动的特点来进行匹配。需要想很多新点子的活动，就可以用“由点到面”的方法，用头脑风暴的方法进行点子征集。需要细节把控的活动，就要用“由面到点”的方法，一点点抠出细节流程。经验丰富的策划人，可以用“正推法”进行推演流程，策划新人最好用“倒推法”，从结果要求来倒推流程。
活动策划的一点体会，希望对你有所帮助。
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