如果做项目的公司,会经常需要和客户沟通需求,并确认对讨论的需求内容进行确认,下面我来说说我是怎么做的,可能有的人会觉得繁琐,但是我喜欢这样反复的沟通,保证我和客户的理解是一致的;
(1)我会听客户把想要流程、功能跟我说一遍,客户描述的过程中,我有不懂的及时的提问或者记录下来;(个人有个习惯,每次沟通都录音(允许的情况下),如果沟通现场用笔记、或者电脑都太慢了,一般只记了大概的内容,会后可以听听录音回忆下)
(2)客户说完整个流程内容后,我会将我记录下来的重点内容(客户最关心,反复强调提起的),概括复述给客户听,让他来听听我对需求的理解是否正确,遇到双方理解有差异的,会重新进行沟通更正或者补充一些内容,这样沟通一轮下来,会比较清楚客户最关心的功能;
(3)上一轮沟通后,我会将上一轮沟通中,理解有差异的地方重新在复述沟通一次,多次来回沟通后,对需求的内容理解我会越来越清晰;(沟通中,及时标注出需求的重要程度高的需求)
需求的优先级从2个维度考虑:重要度、紧急度,依次划分为:重要且紧急、重要不紧急,不重要紧急、不重要不紧急;
(4)将沟通内容整理成文档,对需要修改的,编写出修改方案;对新需求,设计出界面原型,做好业务流程图等等;(并非每次都这做,简单的可以简化)——注意,部分需求经验不足的或者对现有产品或项目功能不清楚的,不确定修改方案的,可以和开发进行沟通协商,确定最适合的调整方案。
(5)如果调整内容不多,未涉及重大的变更,可以发送文件给客户查看,可能客户会忙了忘记查看,可以及时打电话再次沟通下文档中的重点内容;变更内容很多,功能很重要的,可以再次安排当面确认;(再次确认原因是:有时候面谈后,客户回去自己想想后,可能觉得流程不好,会出现新的变更的情况)
(6)整体沟通明确后,就可以安排给开发团队进行调整了,工作安排前要给开发团队培训,让他们阐述他们的理解,保证认知是一一致的;对于调整内容很多的,要安排多个迭代,每个迭代后,尽快安排发布给客户试用,如果有修订的意见,可以及时进行调整;
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