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开始云课堂|回望“高考备战”,学校该如何做好文件管理创新

开始云课堂|回望“高考备战”,学校该如何做好文件管理创新

作者: 开始云 | 来源:发表于2016-06-12 17:06 被阅读17次

    2016年高考虽然已经顺利结束,尘埃落定。但是对于绝大多数的考生来说,最难忘的还是高考前持续数月的那紧张而忙碌的“高考备战”。那些美好的快乐的,或者痛苦的沉重的画面都会被嵌入记忆,一生难忘。因为对于许多人来说,这是人生中第一次需要如此认真和投入的奋斗历程。

    “高考备战”同样也是许多高三教师一年中最刻骨铭心,最“头疼”的经历。复习资料的整理归档、参考素材的查询总结、模拟试卷的编写分发等,围绕文件资料,各种琐碎事情不断。尽管教师们不辞辛劳,兢兢业业,全力以赴为考生们提供最好的“弹药”,保驾护航。但是面对繁杂凌乱,甚至残缺不全的资料时,有时难免觉得分身乏术,招架不住。而且,由于学校对文件资料缺乏科学统一的管理,常常导致了一些往年的复习资料、历史文件、教学案例等优质教育资源流失,使教师无法发挥学校的教育优势,也影响了考生的复习质量。

    学校所面临的文件管理难题

    各种复习资料分散存储在各个校区图书馆、学科教师的电脑里,缺乏统一管理。优势资源无法惠及到每一位学生,造成了极大的浪费;

    学校信息化发展不足,大量纸质资料存储困难,管理不便。不仅每年给学校带来成本负担,而且容易丢失、损坏;

    学校资料库文件众多,但是在教师与教师、学生与学生、教师与学生之间缺乏高效的文件分享和分发渠道,既影响了教师的教学质量,也给学生间的学习互助带来阻碍;

    教育模式仍旧停留在传统的单向教学,学生只能单一的接受教师发放的复习资料,而无法自主在学校资料库中寻找帮助,影响了学生的学习主动性;

    教学场景固定而单一,学校资料只能在校内局域网使用,外网查询学校内资料网速限制极大,无法满足学生在校外的学习的需求。

    开始云作为国内首家专业的企业内容云端管理解决方案提供商,对解决教育行业中的文件管理问题具有丰富的经验。针对学校的教学文档、课件视频、听力材料等文件管理难题,开始云KASS企业内容管理系统提供了一套全面而完善的解决方案。

    汇聚优质教育资源

    集中存储:KASS企业内容管理系统具有EB级海量存储空间,能够将学校的各个校区、各个教师电脑中的所有资料集中管理起来,形成学校统一的知识库。最大限度的缩小同一学校中不同校区的教育资源差距,让优秀资料惠及到每一位学生。多维度分类:在KASS企业内容管理系统中,学校可以根据自身的管理习惯,多维度管理文件分类,自定义文件扩展属性等,更加简洁、有序的管理学校资料。

    OCR识别:KASS企业内容管理系统支持OCR识别系统,可以无缝集成扫描仪、打印机等硬件设备,快速识别文字图片等纸质文件,并根据指定规则智能分类。学校可以将各种纸质试卷、参考书等资料进行电子化处理,归档至KASS企业内容管理系统。既降低了纸质文件的管理成本,同时也能更好的保存和利用资料。

    权限管理:KASS企业内容管理系统具备严谨的权限管理体系,学校可以根据不同学科的教师、不同年级的学生的角色精细化管理用户权限。例如,学生可以对学校资料库中的所有文件进行预览、下载、打印等操作,但却不可对文件进行修改或删除,不可擅自上传文件至系统,避免学校公共资料被篡改或删除,保证文件的管理质量。

    加密备份:KASS企业内容管理系统支持对所有文件存储加密,避免学校资源泄露、流失。同时,支持数据广域网异地备份,即使资料因软、硬件原因而损坏也可以及时回复,保障教学不中断。

    创新学校教育模式

    文件分享:不论是教师或者学生,都可以在KASS企业内容管理系统的权限范围下,自由的分享学习资料。教师在课堂上讲解的课件PPT、听力材料等资料,都可以通过KASS企业内容管理系统一键分发给所有学生,提高传递速度。同时,当教师在资料库中发现优秀的学习资料时,也可以通过KASS企业内容管理系统而分享给每一位学生,提高学校资源的利用效率。

    在线预览:KASS企业内容管理系统支持200多种格式的文件预览,不论是office、pdf、图片、各种MP3、MP4等各种流媒体文件都可直接在线预览,无需下载。教师在课堂上可以直接在系统中讲解教案、分析试卷,提高课堂教学效率。

    快速搜索:KASS企业内容管理系统具有强大的搜索引擎,能够帮助师生快速而精确的查找所需文件。不仅支持全文智能搜索,还可以根据文件的创建人、创建时间、年级、学科等属性进行搜索。当学生遇到难题需要查询资料时,可以自主登录KASS企业内容管理系统进行资料查询、解答疑惑。不仅减轻了教师的工作负担,提高效率,而且避免浪费学生宝贵的学习时间。

    移动使用:不论是PC、平板、手机,都可以随时随地的登录系统。即使是放假在家、出门在外,也可以高效利用空余时间进行预习、复习,提高了学生主动性,满足校外的学习需求。

    在线讨论:KASS企业内容管理系统支持文件在线讨论、打分和评价。学生可以围绕资料学习中所遇到的问题进行讨论,及时纠正错误,提高效率。同时,学生还可以对系统中文件进行打分,评价这份资料的质量和帮助,给后来者提供参考。十年来,开始云始终致力于企业内容管理领域,为包括华东理工大学、北京工商大学、上海精锐教育、华泰教育等众多学校提供了完善的内容管理解决方案。开始云帮助学校整合教育资源,创新教育模式,积累知识成果,提高学校的教学质量和学生的学习效率,推进学校教育信息化管理进程。

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