最近,职场并不太顺。六个月试用轮岗,时间马上要到了。但因为没有定岗,所以自己基本都是在做打杂工作。
虽然自己以前有过工作经验,毕业已经两年了,还是个研究生。但我发现,要把杂打好,也是有技巧的。
图片来自网络1.当好职场变色龙
自己从没有想到,买火车票会成为自己的难题。虽然有票务公司。也许是因为十五六人,来回四张吧。
但跟票务公司沟通就是一个难题,可能对方感觉我是一个打下手的,又或者对方本来订这么多张也很头大。
总之,名单光手写的拍的照片还不够,必须让我整理成可供复制粘贴的表格,我整理了一遍。
好不容易买完了,上级单位突然说回程时间得改。这下,票务公司不乐意了。一会儿电脑没网,总之明明是第二天就要开始的行程,她一直拖到第一天快要下班的时候。中途还把账号密码给我,让我在电脑上改。
终于,带我的老师发飙了。直接进了微信群,对他们说了狠话,她们这才乖乖订票。
职场上,好说话的那个人一定顺风顺水吗?并没有。该狠的时候就狠,该硬气的时候就硬气。要不然,像不靠谱的票务公司,能把你拖死。
图片来自网络2.你经手的文件 就要负责
因为在一家传统媒体,很多程序都特别繁琐。比如一个通知,盖章需要找的人起码四五个,层层签字。
这样的活儿,也许只能是我这种轮转的人最适合干的了吧。
有一天带教老师给了我两个文件。一个是合同,我检查了一遍,发现起止日期不对,赶忙发微信他。改过来了。
第二个是一个通知,我就没有仔细看,结果连标题都是错的。拿给领导一看,一向脾气超好的领导,也明显语气特别不好了。
回来时,我说了一句“某某老师,我再也不喜欢你了!”带教老师跟我说,对不起哦,让你背锅了。但实际上我经手的文件,即使只是帮忙送一下,也要仔细核对,尤其是对外公开文件,出一点小错误,都不行。
说到底,这是为自己经手工作负责的表现。之前有一次帮别人跑流程,改后版,结果自己少敲了一个字。还有一次也是帮别人的忙,结果由于对方委托的时候,自己没有领会清楚,也没有仔细询问,差点做了重复工作。
总而言之,只要是自己手里的活儿,就一定要弄清楚前因后果,以免犯低级错误。打杂,真的是事无巨细,能把每个细节处理好,或许,这就是工作经验吧。
图片来自网络3.化零为整 工作可追溯
还是从我买火车票说起。既然买了火车票,后续的报销我也得负责。简单来看,不就是把大家的火车票四张收起来嘛!
可是并没有这么简单。因为大家都知道火车票要上交,就会出现,到一个站,近十个人都把票给你一张。
你又没带纸笔,如何记得谁交了哪一程?因为对自己单位同事的信任,所以我并没有刻意记录,只是把每一程的分开放。
结果,真的有一位同事,有一张找不到了。而且锚定了s说什么时候给了我,我是跳进黄河也洗不清。我又是后辈,真是吃力不讨好,指不定还要自己贴钱。
好在,她缺的是回程的那一张,而我回程后跟她没有见面。真是吓死本宝。
想起带教老师不止一次提醒我说,让大家最后各自把手里的四张票给你,要不然你会疯的。这是经验呀!
果然,跟我们同去的另外一批,我就说明结束后统一一起给谁。这样,散开的四张票在每个人手中集中一遍,然后又在我的联络人手里集中一遍。一张都没有少。
并不是说单位有人会刻意坑你,而是工作中就应该权责分明,易于管理。出了问题,也会有责任人。善于把自己手中的杂活化整为零,把一些不可控的小细节分散出去,这才能让打杂上一个档次。
后记
其实,在上下班途中写完这篇文章的我,也纳闷,毕业两年了,仍在打杂,还是一个行业好学校的研究生,自己该有多失败?
然而。每一份工作是我自己选的,而每个人都不会完美地预测未来,所以困难会接踵而至。
人生啊,就是一个难题接着一个难题。我该怎么做呢?积极应对,努力去做每件事,让当下的每一天都有收获。
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