说“不”是每个人都值得学习也必须学习的能力。
在纷繁的事务中,理清自己的主线,快刀斩乱麻的去掉无意义的支线,是帮助我们集中精力、提高效率的关键。每个人的精力都是有限的,有限的精力应当用于最重要的事情,就如“二八原则”所表明的,解决20%的关键问题就能达到80%的目的,而剩下80%的问题都是不值得投入过多的精力的。
这个星期我做了一个艰难但过后感到无比轻松的决定。三月份接的一个项目,在交完初稿后得到了较高的评价,在老师的询问后答应修改下一轮(当时只是说很少的工作量),但很快我发现修改的工作十分冗长而并不需要很多的原创性思考,超出自己的预期,渐渐工作动力不足了。加上自己还有更重要的科研任务在身,加入这个项目只是短暂的考虑,如果继续完成这个修改对我来说只是一种消耗。
做还是不做?心理当然早就是一万个不想做了,但总想着答应了老师还是要把这一轮修改完,等这一版上交后就绝对不修改了。我甚至在这次修改的过程中有意识的把一些技术操作转移给相关的工作人员,以便她接手以后的修改时可以无缝衔接。但在返回修改两轮之后,目测还有很大的工作量,我决定还是跟老师坦白自己的想法,虽然说出口对我来说很难,因为心中总觉得是自己没有做到善始善终。
当晚老师再次跟我沟通项目修改意见时,我终于鼓足勇气说了出来,表明了自己的歉意,也说明了自己的处境。过了好一会儿,没想到老师同意了。后来他似乎觉得要自己亲自上阵了,我还是有点歉意。老师还表示其实我的工作量其实不多,大概是希望我能继续吧,但我还是没有松动,最后那晚讨论到十二点半,我为工作的推进做出了安排建议,老师说就按这样来,于是我的工作就被安排到两个师妹身上了。
第二天上午我果断跟他们开会做交接,并且把文件都整理好一并发送了,后来他们都明白了怎么做,也很乐意去做这件事,后续也没有再问过我问题。
那天我感到从未有过的轻松。虽然自己满怀忐忑的拒绝了这个项目的工作,但还是欣慰的看到它得到了妥善的安排,项目进度并没有受到损失。说“不”其实没有那么难,而说了之后的释然却是无比值得的。
今天看到修改稿已经上传了。心想,如果我继续做下去,那这几天的二人工作量都是我一个人的,这几天我该是怎样的心情去面对这个工作呢?对冗长的工作感到心烦,而另一边又在焦虑自己的科研任务。工作效率不能得到保证,心里压力还挺大的。
这次经历也告诉自己,当碰到自己不想做的事情时勇敢的说“不”,但要以温和、协商的语气,站在对方的角度考虑好后续的措施!
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