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知识管理工具方案总结

知识管理工具方案总结

作者: petite_chen | 来源:发表于2018-06-07 22:23 被阅读39次
学习能修身养性

一、知识管理方案

印象笔记(主)+石墨(辅)+有道云笔记(辅)+OneNote(辅)

记住,你很难找到一款非常完美的产品。

为什么印象笔记为主?

预备对象:印象笔记、OneNote、有道云笔记
首选期望:多端口快速同步、沉浸式编辑体验

OneNote由于服务器加载慢,除PC客户端其他端口用户体验难以忍受。印象笔记有道云笔记均覆盖多端口,性能体验尚可,但印象笔记沉浸式编辑体验做的更纯粹。所以选择印象笔记

石墨的辅助体现在哪里?

石墨由于不支持录音、手写等更丰富的记录方式,所以未作为主选预备对象。

  • 支持做美观复杂的项目计划


    石墨模板
  • 公开分享、多人协作
    印象笔记只能在产品用户两者之间进行群聊协作和共享。

有道云笔记的辅助体现在哪里?

ps:有道云也支持公开分享、多人协作,但石墨在这一点做得更好、场景化更深入。

  • 支持OCR扫描识别图片

OneNote的辅助体现在哪里?

  • 可以像白板或者画板一样自由纵横向排版,样式丰富
  • 与Office的配合极具强大和特色

二、有道云笔记个别功能引发的思考

  • 多层分级目录

对于笔记的归档整理,常用手段是快速筛选(依据:标签、快捷方式、标星、时间等)。这时,扁平的文档列表通过筛选即能满足归档、查找需求。

而有道云在此基础上,还加了个多层分级目录,瞧下图。

无限分级目录

符合传统的笔记本分类整理的概念。但个人认为不符合互联网思想。实际使用中,通过打开一层层文件夹,在指定文件夹中去新建笔记,去找寻想要的内容,除了满足严重的分类癖,实在没有裨益。

而OneNote以不同形式更友好地展现了这一点。

OneNote通过笔记本、分区、页3种概念展现了分级目录,比有道云笔记的更有实用性,比如分区是一篇笔记,那么页可以是一篇笔记的多个板块,有笔记目录的属性。这样一篇笔记更有结构性。比如做旅游计划等有多板块、较复杂的内容,结构性展示是有用的。但本人的笔记大多为文本+图片的形式,且不长,需要结构性的展示情况为少数。


OneNote
  • 笔记目录
    有道云笔记支持在指定位置自动生成目录,类似锚点在页面内跳转。有用,但实用性不如word或wps侧边结构图。实用性不理想。


    自动生成目录

三、方案唯一缺憾

  • 印象笔记PCweb端里不能直接右键或Ctrl+V粘贴图片,只能拖曳或上传本地图片。这一点有道云笔记做的更多。

题外话:由于印象笔记、OneNote、有道云笔记、石墨的多样导入或者导出功能,使得四者能够配合使用,不必担心笔记散落在各处。


方案出来了,接下来好好学习吧!

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