我的见识很短浅，所以我只说一些我看到的，和我觉得正确的，如果有问题，欢迎指正!
我曾经看到的会议
参加的会议无数，小组的，学生会的，学院的，公司的...但是很多场会议让我觉得很是不舒服，最常见的就是："A+0.5A"，没有会议主题，发言混乱，会议冗余...太多了．我发现虽然各种会议的性质不同，议题不同，人员不定，但是总是存在着刚刚举例的通病．
我理解的会议
在我看来，最常见的会议分为两种(不排除特殊性)：一种是带有总结性质的会议，比如公司中的周会，主要作用是进行总结前段时间的工作和预期之后的工作安排．另一种是讨论性质的会议，比如现在有一件事情或者主题不定，拉一些相关人员进行讨论．实际上是有通性的，我认为会议就是人这种集体动物体现群体智慧的最好表现，将多个人的思想进行碰撞融合产生大家共同认定的新思想．但同时我也认为会议也是非常可怕的，不同的思想的碰撞总是充满了火药味，所以我也经常见到开着会就吵起来的...
中心主题
无论是总结性质的还是讨论性质的会议，必须要有一个会议主题．没有主题还开什么毛会．如果遇到了这种随意无主题的会议，那么赶紧跑，因为注定是烦长无聊且无成效的．
如果你是会议发起者，那么必须先要让参会者提前(注意！！是提前)知道这个会议的主题，然后在进行下面的流程．
如果你是参会者，那么在决定参加这个会议的时候，首先要清楚这个会议的中心主题．
主题不要太大太广泛，因为太大的主题总会让人觉得一次会议解决不了，也不要想太广的主题，容易让大家迷失...
主题应该是小而精的，对于一件事或者一个方向的具体化语言．
会议发起者
随意的拉几个人就开始开会我是最讨厌的，以为这样的会议往往没有很明确的"头"，可能有人会问，那我拉的人我不是头？很抱歉，在很多时候，还真不是．相关的会议应该由相关的人员参与，所谓术业有专攻，随意拉几个人便开始开会，绝对是错误的．
会议的发起者就好比羊群中的领头羊，应该确定且负责，把控会议的流程时间等全局，同时负责在羊群走偏的时候拉回来．所以从你决定要开一场会议的时候，你就要做很多准备，确定中心主题，指定参会的人员，制定会议的流程等等．
会议记录人
小型会议(几个人的)一般是会议发起者进行简单的记述，但是如果是比较大型的或者人数比较多的，必须要有会议记录者，记录每个人的观点，记录最后的结论等等．
当然会议记录不是把每个人说什么都记下来，那会累死记录者的，对我而言，我跟偏向记录会议中有哪些论点被提出；每个人话语中的中心意思，最后的结论，以及整个会议的流程传递等．
所以我觉得基本的记录者应该具备这些：
要求速记
逻辑清晰
提取话语中的论点
字迹工整
良好的开会习惯
对于一个人的品德来说，很基本的一点就是别人说话时做到不打断认真听，对于一个会议来说，很基本的一点应该是在这个基础上加上规律作答．而不是想到什么说什么，想什么时候说什么时候说．
在说自己的观点或者建议时，语言精简，吐字清晰，不要说论点以外的事情，这是最基本的．在强化一点就是自己的逻辑清晰，更具体的表现为自己的回答(观点/建议)应该容易理解，思维清楚，论点明确，分点作答．
最后重复上面所说的，开会本就是不同人的不同思想的相互碰撞，所以很容易"擦枪走火"，所以有一个良好的心性和认知是好的，开会是为了解决问题，而不是增加新的问题．
流程的把握和时间的控制
这是会发起者对于会议整体的操作
流程的简化意味着空出来更多时间用来讨论问题，时间越短越能够高效的解决问题(不是绝对)
所以我更建议发起者对于一场会议应该提前就指定会议流程，以及每个流程模块应该做的工作和时间的把握．把一个整体的会议切割成更小的流程模块，将一个整体的问题切割成在每个模块待解决的子问题．
会议总结
会议临近尾声，一定要有总结，我们可以把这个总结看成一个标准答案，告诉所以在坐的"考生"．毕竟这么多人坐在这里花了这么长的时间就是为了做"这道题"．
同时，会议总结也是对于一个会议正式结束的标志．
能力有限，文笔有限，很多东西没有写出来，个人浅见，看看就行．
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