1. 时间结构化与时间边界
每一天、每场会议、每个发言,都要实行时间结构化。
预先进行有效的时间分配,并坚决执行,尽量不要超时。
要严格信守自己对别人的时间承诺,这个信用有助于你在时间截止前真正地紧张起来,设法完成承诺。如果随意放松时间承诺,你内心就有了退路,就不会紧张地限时最佳地完成提效了。
2. 各负其责,互不帮忙
要养成准时开始,准时结束的习惯,守住外部的时间始末边界,不擅自打乱自己和相关人等的时间安排。
内部各时块之间要各负其责,不要超时,也不要互相帮忙,守住内部的时间边界。
这就象软件开发里的封装性,不管内部处理过程如何,力保输入输出的稳定性。
同时,因为各段时间的相似重复性,对于上一段没完成的原因,下一段可以总结尝试避免,争取不再没完成。没完成也会促使下一段更警惕更严格,防止再次没完成。
可以设置追赶时间,把限时内没做完或没做好的事,集中补回。
3. 时块之间讲均衡
各时块之间的安排,要讲究均衡合理。
如,每天工作、生活、学习的时间均衡安排,避免东紧西松、时紧时松,守住各自的时间边界。
4. 时块之内讲效率
既然时间资源已经是安排既定了,也就要放弃还有额外施恩的时间救济,就老老实实地利用好自己的时间,练习以最高的效率,完成既定的或更多的任务数量与质量。
5. 课后练习
想一想,各举3个自己信守时间边界和超时的例子,以后应该怎样加正减负呢?
后记:
百日百技100节课程大纲
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