《搞定》
史蒂芬柯维曾提出四象限法则的时间管理理论,用重要和紧急两个不同的维度,把事情分为4类,它告诫我们要少做不重要也不紧急的事,优先做重要不紧急的事,给重要紧急的事情留出足够的时间,这样才有可能让重要而紧急的事情逐渐减少。这个方法可以让你达到自己想象中的一种最佳的状态,虽然每天事务缠身却仍然能够头脑清醒,轻松自如的处理和控制一切。现实中虽然有很多人懂得了这种方法,但是依然没有办法管理好自己的时间。孟子曰,学问之道无他,求其放心而已。所谓放心,即找回失去的本心,放在专注的事情上,这就是学问之道。我们常常会被很多悬而未决的事情分心,就是那些能够经常唤醒模糊记忆的事,其实困扰我们的不是这件事本身,而是未完成的事情给你带来的无形的压力,你总要在心里分出一部分精力惦记那件事情,这就会造成你眼下做的事情不能集中注意力。事实上我们应该像CPU和内存的关系一样,CPU不负责储存,把储存全部交给内存,需要运算的时候再从内存中调出来。不要费脑子去反复的思量同一件事情这是,因为你在反复思量那件事情的时候,其实那件事情并没有,这是自下而上的行动管理。
处理事情的三个基本原则,第一,处理工作栏最上面的事情就是比较紧急的事情;第二,一次只做一件事,不要做没有做完又搁在一边去做另外一件事;第三,不要把食物再次放回工作篮。
如果你想把时间管理好想让自己成为一个高效率的人,就要关注事情的结果,关注事情的结果就是要在脑海中对自己要做的事情有一个正面的预期,当正面预期在你脑海中出现的时候,你才有动力去做这些事情,有一个具体明确的目标放在那里,会迫使你确定下一步的行动,当你开始行动的时候,首先一定要学会心无旁骛的做事,学会心如止水,让内心保持清澈宁静,然后从离你最近的事情开始处理,经过一系列的过程将自己的生活和工作中的事处理好,如此便可达到我们理想中的状态,气定神闲的面对工作和生活。搞定交给我们西方人的方法是,借用CPU和内存的关系来对待你的大脑,将储存功力隔离,从而减少大脑中不必要的烦躁和担忧,像你需要处理的事情分门别类的记录,然后一件一件的处理好,采用这种工作方法处理问题,你的工作能力会不断增强,但是需要处理的事情会越来越少。
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