2017-03-07 零秒工作拆书06:零基础思考的正确姿势
【R】P83零基础思考的正确姿势
和假设性思考同样重要的思考方式就是“零基础思考”。这种思考方式是指:对于“本来应该如何解决”或者是“本来必须如何解决”之类的问题,不要拘泥于先例和现状,而应该从根本上重新思考。这种方式和“A4纸做笔记”的理念也是非常吻合的。
作为前提条件需要了解的信息,是指员工所属的组织内部制定了各种各样的“约定俗成的前提条件”和“制约条件”,这些信息的存在让人难以去思考本来应该如何解决问题。
【I】思考的本质和对本质的思考
一直以为,思考总得有很多前提,收集很多信息,掌握基本框架,有了预设的立场,根据假设去验证反馈才能不断提升。之前《零秒工作》大力推荐的另一个思维方式就是“假设思维”,而这个“零基础”思维正好和假设思维想法,是一种归零的心态去预判认知事物,并且进行决策和行动。具体的思维方式经整理后是这样的:
- 前提边界。是过去有限制但因为限制失败(至少是尚未达成)的工作任务
- 抓住本质。从本质上去研判事情是什么样子的,抛弃其他成见影响
- 突破行动。尝试去掉约定俗成的前提条件和制约设置自己的行动计划。
所谓零基础思考,其实并非简单的“初生牛犊不怕虎”,并非把一切全部抛弃的败家子,而是把问题回归到本质,从而甩开一些边界条件的限制,去做出更加有见地的决策。有个很经典的故事:
1985年的一天,以生产存储器业务著称的英特尔公司陷入困境:存储器业务衰退。生产出的产品像山一样积压在仓库里:资金周转失灵,公司危机深重。总裁格罗夫与公司董事长兼CEO的摩尔讨论公司困境。他问:“如果我们下台了,另选一位新总裁,你认为他会采取什么行动?”摩尔犹豫了一下,答道:“他会放弃存储器业务”。格罗夫说:“那我们为什么不自己动手?
于是,公司浴火重生了。
他们没有顾忌自己在存储市场的底蕴和品牌,没有在意储存的多少,既然本质上转换经营方向是一条明路,那就切换方向吧!
A1
你有没有在工作学习上因为没有打开思路而束手束脚的经历?讲讲你的糗事吧?
刚接触金算盘时,我就被同事教给我的使用方法限制住了,药品出入库凭证是一个很复杂的凭证,如果每次都按照之前的方法手工输入,一张凭证就要耗时一天,而且容易出差错,如果基于零基础思考,第一次接触这种凭证我应该通过跟金算盘的工程师的沟通增加凭证模版,提高效率。
A2
对照自己推进的工作和学习,有没有一个案例可以尝试着用零基础思考的方式进行刻意联系的呢?
年度报表打印也是个复杂的工程,过去每年都要耗时两个月才能整理完,基于零基础思考,如果我设置好模版和格式,保存下来,存在我的桌面就可以很好的保存,以后年度就可以直接打印,接下来我准备设置三级文件管理,报表-总账,明细账-收入,支出,基金明细,按照报表的类别整理出打印模版,格式都调整到标准打印版,保存到我的桌面。
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