有条理地处理事情,关键点是认清自己处理事情的能力。我在1分钟能做的事和20分钟能做的事有哪些?比如1分钟我可以写好一个颜体范字。20分钟,我能背完一段《笠翁对韵》。对做一件事时间的估计是安排错综复杂事情的起点。
有条理地处理事情,还需要统筹规划。我需要罗列出每一件需要做的事情。比如工作上来不得半点马虎,那么要做的事情就可以列一个清单,一旦有新增事件,即时放入清单,确保没有遗漏。我一般会用苹果手机的提醒APP做好备注,随时查阅翻看。在时间节点中有序安排,穿插进行。确保不遗漏。
有条理地处理事情,需要分清轻重缓急。这是因为人的精力和时间是有限的,高效率时刻也是有限的。紧急重要的事情高效率地处理好,能够提升自己的自信,帮助自己成长。我分轻重缓急的一个原则是是否有助于我成长?比如自主学习有助于我成长,所以我每天要花20分钟~1小时在阅读上。比如工作保障我的基本生活,所以我会花10个小时在工作上。比如,家庭合睦是我成长的动力,所以我每天还会花3-5小时在家庭生活上。这样我的时间块系也比较明确。分清每块时间中事情的轻重缓急是下一步需要做。我会先罗列出自己要做的事情,然后按照重要,不重要,紧急,不急四点划分四个区域。重要紧急为红色区,快快做。重要不紧急为黄色区,列着计划表做。紧急不重要为绿色区,和别人商量着做。不重要也不紧急的事,为盲区,没时间就不做了。(这个四象限分区法是美国管理学家科维提出的时间管理理论,感兴趣的可以深入学习和了解。)
有条理地处理事情,还要认清自己的个性特点。比如有的人分不清事情的重要与紧急,那么,就需要留点时间给自己,问问自己想要什么?不能缺少什么?如果没有答案,就去看看过去的自己宝贵的时间用在了哪里?观察它反思它,就会有收获。比如有的人面对紧急的事会比较着急,丧失了区分重要与否的耐心。那么,就需要自我修炼,告诉自己慢一点,想清楚再做,一切都来得及。比如有的人,面对不重要的事情,不去区分紧急与否,过于顶真。那么,就需要学会放下。舍才有得!
有条理地处理事情,就是一个人成长的修炼历程。
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