- 鲜活每一天，从起床那刻开始！
<感谢小能熊的网络课程，仅用于个人笔记>
引子
用逻辑驱逐混乱，用秩序重塑人生。
高老师在课程开始举了“职场小白”例子：处于不特别清楚的状态，究竟什么工作对我们更加重要，所以每件事都好像很重要，因为每天件事都好重要，所以我们不得不每件事都做。有些人看到我们每件事都做，所以，他们期望我们什么都做。每件事都做让我们非常忙碌，所以我们没时间去考虑，究竟什么对我们最重要。
我可能就是“瞎忙族”的一员吧。
笔记
课程开始，高老师给了“瞎忙”与“会忙”几个鲜明的对比：
| 瞎忙 | 会忙 |
|---|---|
| 有问题四处寻求建议 | 有问题果断采取行动 |
| 所有工作都很重要 | 每项工作都设定优先顺序 |
| 对待工作手忙脚乱 | 对待工作忙而不乱 |
| 对待工作来者不拒 | 对待工作有舍有得 |
| 不停强调自己有多忙 | 让结果为忙碌代言 |
| 从没有时间 | 把时间留给真正重要的事情上 |
| 同时处理几个工作 | 专注于一重要目标 |
| 希望讨好所有人 | 只花时间讨好重要的人 |
紧接着给出了今天的方案：
根治【战略懒惰病】
每个人的生活、工作或多或少都处于这种“失控”状态。我们不是自己生活的“将军”，我们只是“士兵”，在不断地忙碌，或者被别人掌控着，被别人的命令或者任务驱使调度着，疲于奔命。
不要用战术上的勤奋掩盖战略上的懒惰。
今天就给大家介绍【思维导图工作台】解决方案，重新夺回工作生活的主动权，做自己生活的“将军”。
思维导图工作台
行军打仗中有沙盘，工作、生活也要有作战沙盘，让我们对整个大局有个把控。
【思维导图工作台】
（帮助我们掌握工作、生活中的战略全局，同时又清楚每天、每周、每月的任务细节、进展情况）
搭建思维导图工作台只需要5个步骤：
- 搭建框架
先确立中心主题，再把我们的工作、生活的任务分为“项目类”和“运营类”两个子主题
项目类任务：针对某个目标的临时性工作。
运营类任务：持续进行和日常维护性质的工作。
重要是要区分这两类任务
一般，只要任务带有【每天】【每周】【每月】等这样的词，就代表是重复性任务，就是运营类任务。项目类任务都是从无到有，是从0到1的过程，运营是从1到100的过程。
工作、生活中项目类和运营类任务需要大家共同承担，过于承担某一类任务就会产生一定的副作用。
Q：为什么要重点区分项目类任务和运营类任务呢？
A：
1.项目类任务代表创新与开拓，往往更重要，需要的能力要求、投入精力时间更多；
2.运营类任务虽然也很重要，不可缺少，但是更多是日常维护类的任务，缺少创造性和挑战性，但稳定性更高，重大错误发生的概率更低。
有了这样的区分，我们就知道了什么才是我们要投入更多的“战略要地”。
- 收集信息
有了工作、生活的任务框架后，下面我们就整理出自己的所有任务，并把任务放到相应的项目或运营主题下面，其实，就是用思维导图整理了自己的待办清单。
工作和生活需要分开制作成两张思维导图，工作的一张，生活的一张，生活中的任务也需要精心的安排和时间的规划才能处理的井井有条。
安排生活中的任务，让所有人都享受存在感、价值感，其实是生活的大智慧。
- 进一步细分任务
这里IBM高管曾写过一本书，《如何吃掉一头大象》，讲述的是他如何将濒临破产的IBM这头巨象，透过全面的改造，重新站立起来的过程。书中的核心就是要：学会将一个中长期的目标，切分为一个一个短期的更容易操作和完成目标，就是将大象切成一小块一小块，每天吃一块，最终实现目标。
将大任务细分为可执行的小任务，这样看起来就更加下定决心和可以完成，项目类任务细分出的任务还是项目任务，运营任务细分出的任务也还是运营任务，性质不变。
- 标注任务重要性
任务拆分完了，但是每项任务的重要性不同，我们要加以区分，才排定优先级别。
所有的任务分为三类进行标注：
- 非常重要，用图标优先级1来表示
- 一般重要，用图标优先级2来表示
- 非重要性，用图标优先级3来表示
职场工作中，往往由任务的布置者定义重要性，员工有权要求领导来介绍下工作背景，从而大致对工作重要性进行区分。如果任务的重要性不加以区分，这就会导致任务安排没有优先级，导致你丰做的可能不是所有工作中最迫切 的一件，甚至影响团队的后续工作。
生活中，总有人弄错重要性，认为外人更重要，家人都好说话，怎样做都能彼此理解，但我认为乙恰恰相反，家人才是最值得重视的人，家才是值得投入更多的地方。
用图标标注任务优先级
- 标注任务进度
将每项工作的进度用图标进行标注
所有的任务分为四类进行标注：
1.未开始的任务
2.完成四分之一的任务
3.完成二分之一的任务
4.完成四分之三的任务
5.全部完成的任务
这个环节里，需要根据每项任务的进展进行区分，可以简单地根据目前任务的进展用图标加以区分。这样一来，我们就知道每项工作完成情况，好安排后面时间、精力分配。
【思维导图工作台】的日常使用和维护
建立好这个【思维导图工作台】系统后，就是对这个系统的使用了。
- 筛选当天需要完成的任务
挑选任务就像为自己准备吃到嘴里的美食一样，那我们会怎么准备自己的时间和精力为自己准备一份可口的饭菜呢？想想怎样地取舍会让时间更加有意义呢？让人生更加充实。
这就需要：我们在一天工作开始前，在思维导图中，新建一个【今日任务】的子主题，将所有的任务中你认为需要今天推进的任务放进今日任务主题里，这些就是今天要吃到嘴里的“推荐菜”。
这里要注意的两点是：
1.今日任务包含当天要推进的所有任务，并非仅是需要当天完成的任务
2.将挑选出的任务由运营和项目主题下复制到今日主题，不要剪切
3.每天挑选的任务一定以重要性为主，然后再挑选一般重要和非重要任务。这就是对每项工作排出重要性的作用和意义。
- 对【今日任务】中的任务进行排序
【今日任务】中置顶的三项任务，是当天最重要的，是务必推进的三项工作，其实就是我们给自己的安排的菜肴中，务必吃到嘴里的，就你每天三顿饭一样，这三件事也是必须完成的。
在安排任务顺序时，就要向自己承诺，无论怎样，每天三件事必须推进，不能逃避，不能自欺欺人。
- 审视【今日任务】
对任务排序后，要对当天所有任务进行审视，就审视每天的菜品搭配是不是荤素搭配，荤菜就好比是项目类任务，素菜就好比是运营类任务，要营养均衡。
1.审视【今日任务】中是否既包含运营类的任务，也包含项目类的任务
2.考虑当天的可控时间，审视是否安排了过多或者过少的任务
3.项目类的任务是带有突破性质的。
4.运营类的任务是带有改善性质的。
每天的任务中老百姓有改变和成长类的任务，这样才能监督自我的进步和突破。但当天的任务是项目，就需要耗费过多精力和时间挑战不熟悉的领域，带来过大的压力，所以需要检查项目和运营任务所占的比例是否合适，我个人的经验是，以时间为刻度，投入项目任务的赶时间和投入运营任务的时间 4：6 为佳，但这完全取决你现在所处的岗位和承担的责任，但完全没有项目或完全没有运营都是不合理的。
审视过多或过少的任务，就是要避免出现“眼大肚小”，做多了吃不了，或者“吃不饱”的情况出现。
- 执行【今日任务】
一个基本原则：一次只做一件事。
高老师，这里给了一个例子：大家都会觉得好笑的例子，十件事都做不完，他却选择做了“第十一件事”。
尽量避免“遥控器效应”
执行任务时，当我们明确一个目标，就应该全力以赴地专心执行，因为同时推进很多事情，会感到焦虑不安，需要不断转移注意力，人的精力有限，同时向不同任务分散，效率就会大大降低。
用思维导图执行任务时，可以将非【今日任务】外的所有任务全部收缩隐藏起来，帮助我们聚集于当下的工作。
-
每日更新任务进度并归档
我们在建立【思维导图工作台】的时候会对每一项任务都定义任务的进度，那每天任务完成后，我们也需要对任务的进度进行更新，根据整体情况完成每项任务进度的调整，注意两点：
1.频率高或很短时间可完成的任务不需要更新进度，比如每天的例行工作，接孩子等没有意义；
2.短时间可完成项目工作只有未开始和已完成两个状态，不需要标注过程中的状态。
归档 是 根据 【今日任务】的执行情况，将任务归档 或者 删除， 好比吃饭后要收拾碗筷，这些餐具要重新放回厨房，第二天吃饭时还要拿出来用，而有一些剩菜就要封存起来，冷藏在冰箱里，但这样的菜也不能存得太久，否则 就会坏掉。
做一件事情时，一鼓作气，再而衰，三而竭，一个道理。
1.将完成的任务放在新建的【归档】主题下
2.若要详细记录，可在归档主题下按时间（周、月、季度）建立【归档】子主题分类
3.归档的任务可在【项目任务】和【运营任务】中删除
4.末完成的任务需要在原位置更新进度
5.每天清空【今日任务】主题下的任务
- 【思维导图工作台】的高效原理
“菜单”有什么的好处，直观 ，一目了然，有层次、有逻辑的看到推荐菜、特色菜、荤菜或素菜。
思维导图工作台看着也是一目了然，同样的每个任务不同的难度就像每道菜不同的辣度，根据个人口味和含量选择才能既吃饭又吃好，概括的说：用思维导图做任务管理有如下 好处：
1.思维导图直观展示 每天的任务内容
2.思维导图直观展示任务优先级
3.思维导图展示任务的进度
4.思维导图方便地对完成的任务进行归档
5.思维导图对【当日任务】进行聚集
拒绝【瞎忙】
最后，一开始的测试“瞎忙族”还是“会忙族”，清晰地思考可以摆脱“手忙脚乱”，重新找回“忙而不乱”的自己。
Q:什么是忙而不乱呢？
A：就是永远清楚自己在做什么?正在做的这件事既然是最重要的，心态就“不会乱”，有了“思维导图工作台”在战略和战术层面都“成竹在胸”：
知道自己过去做了什么？
知道现在该做什么？
知道将来要做什么？
今天的课程里，高老师把思维导图给用到了一个新的方向，算是开了眼界！
Andrew LYU 第44篇简书笔记
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