一、学习金字塔原理可以提升你的思维能力
昨天,同事A发了一封邮件给领导审批,邮件的正文就写了三个大字“请审批”。领导一脸懵逼,这是要我审批什么?
让同事A改一下,同事A吸取了第一次邮件正文内容太少被领导批评的教训,这一次写了200字的邮件正文。领导看完之后问:你在说什么?
根据同事A的这种表现,HR会评价同事A的思维能力不足。职场人士都知道,HR对你的评价会影响你在这家公司的升职加薪之路。
心理学上对思维的定义是:思维是借助语言、表象或动作实现的、对客观事物概括的和间接的认识,是认识的高级形式。
如果同事A知道在邮件正文中写什么内容,并且内容结构清晰。领导通过他的邮件很容易明白他的意思,那就是思维能力不错的一种表现。
思维能力的好坏会体现在几乎所有的工作场景中,例如:
场景一:领导要你写会议纪要;
场景二:领导要你写一篇讲话稿;
场景三:领导要你在会议上发言;
场景四:跨部门沟通的时候;
场景五:领导要你撰写制度的时候;
场景六:你在总结领导讲话的时候。
思维能力好坏最直观的体现是表达能力的好坏。思维能力不好的人,不论是在发言、沟通、还是写作上,都让人理解困难,不知道他想要表达什么。而思维能力好的人,不管是在发言、沟通、还是写作上,受众一下就能明白他想表达什么,这个时候他很容易获得受众对他能力的认可。
思维能力这么重要,有没有什么方法可以帮我们提升呢?
有很多种方法,读书就是其中一种,而《金字塔原理》可以作为入门。因为金字塔原理是解决职场中表达能力不足的利器。
二、学习《金字塔原理》应趁早
《金字塔原理》的作者是芭芭拉·明托。毕业于哈佛大学,麦肯锡公司第一位女咨询顾问。
我接触《金字塔原理》这本书,是在刚毕业差不多一年的时候,那个时候在一家咨询公司。因为咨询公司对写作、表达、授课能力的要求非常高。而我毕业时间不长,所以心高气傲地以为自己这些能力都很强,其实很差。写方案、读书分享、主持时,最明显的不足就是思维混乱。然后领导给我推荐了《金字塔原理》这本书籍,并且强制性要我读完并分享读书心得。
我非常感谢那位领导,让我在毕业一年左右学习了《金字塔原理》,而不是毕业五年、七年的时候。
因为《金字塔原理》比较晦涩难懂,你读第一遍,甚至是很认真地读第一遍的时候。你还是没有办法很好地运用到自己的实际工作中,即使你把书中所有的内容都背下来了,也不能。因为想要掌握《金字塔原理》,需要你在工作中练习。比如还是写邮件的例子,你学习了金字塔原理,那就按照金字塔原理的指导来写你的邮件。一开始,这样的过程很痛苦。但是,当你使用了一段时间之后,就会成为你的习惯,并且会变成你的能力。
对我来说,练习的过程从毕业一年左右的刚开始学习到现在毕业快五年。这么长的时间,我也不能说我完全理解和学会了金字塔原理。所以说,学习《金字塔原理》要趁早。我很感谢当时的领导让我在毕业一年左右就学习了《金字塔原理》,给了我比较充裕的时间来接触其他的知识。因为,当你对金字塔原理有一定的理解和运用之后,对你学习其他的知识也很有帮助。
三、《金字塔原理》有它的不足
1、晦涩难懂
①《金字塔原理》这本书理解起来比较困难;
不知道是因为翻译的原因,还是文化的差异;这本书的语言习惯跟我们中国人的认知有一定的差异。导致我们在看这本书时,还需要花时间和精力去转化这样的差异或理解这样的差异。最明显的就是书中出现的人名、地名。有些时候地名是四个字,你理解成了三个字,另外一个字被你理解为是句子内容,结果你读起这句子,总是感觉说不出的奇怪。你分析、研究了半天,才明白其实地名有四个字。
这本书中有很多跨专业的知识。比如财务知识、销售知识等,对于没有接触过这些知识的人来说,理解起来比较费力。比如,如果你大学是财会专业,那《金字塔原理》书中关于财务知识相关的例子,你理解起来就省事多了。
②金字塔原理本身较难理解;
金字塔原理概括起来就是:结论先行,以上统下,归类分组,逻辑递进;先重要后次要,先总结后具体,先框架后细节,先结论后原因,先结果后过程,先论点后论据。
这样的原理你理解起来感觉如何?
我记得我刚学不久的时候,把金字塔原理背了下来,并分享于其他人,被问了很多问题。“归类分组是什么意思?”;“逻辑递进又是什么意思?”;“以上统下又是什么意思?”。
所以说金字塔原理本身也并不是那么容易理解的。
而很多人为了便于理解,建议我们把金字塔原理看作是高中时写议论文的方法。这样做也未尝不可。只是完全按照高中时写议论文时的方法去理解的话,会有一定的局限性。
2、金字塔原理很基础
我才刚说金字塔原理很难,为什么现在又说金字塔原理很基础呢?
如果把一篇文章或一段口头表达比作是一套房子。那么金字塔原理就是这套房屋的框架,类似于建筑师的设计草图。在这个金字塔的结构上加上你要表达的内容,就是俗称的毛坯房。一般人都不太喜欢住毛坯房,所以会对毛坯房进行装修。
如果你仅仅学习金字塔原理,你只能对房子进行简装。要想精装修,还需要你的语言驾驭能力。
这就好比两个人同时看到庐山瀑布。一个人感叹“飞流直下三千尺,疑似银河落九天”。另一个人感叹“好美、好壮观呀”。
不过在职场中,金字塔原理还是可以解决大部分的问题的。因为职场中更看重你表达地是否准确、清晰、易懂;不是特别关注是否辞藻华丽。
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